Sekretärin / Assistenz AIRBUS A320 Flugzeugbau (w/m/d) Hamburg-Finkenwerder
12.05.2024
AGILIOS Personal GmbH
Hamburg (DE)
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Sekretärin / Assistenz AIRBUS A320 Flugzeugbau (w/m/d) Hamburg-Finkenwerder
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Aktualität: 12.05.2024
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12.05.2024, AGILIOS Personal GmbH
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Sekretärin / Assistenz AIRBUS A320 Flugzeugbau (w/m/d) Hamburg-Finkenwerder
- Sie sind als Team Assistant (w/m/d) tätig
- Sie verwalten den Terminkalender und Bearbeitung der Post
- Sie sammeln und analysieren von Informationen für die Entscheidungsfindung des Managers/Teams
- Sie erledigen administrative Aufgaben im Büro (Telefon, Verwaltung von Sitzungen/Veranstaltungen, HR-Anforderungen, Spesen...)
- Sie erledigen relevante logistischer Aufgaben für das Team (Büromaterial, Reisemanagement)
- Sie führen Organisation/Planung/Durchführung/Nachverfolgung von Besprechungen und Events/Konferenzen durch
- Sie übernehmen kleinere Projekte
- Sie sind Anlaufstelle für IT- und Gebäudemanagement (z.B. Erstellung von Inventurlisten, etc.)
- Sie fördern Initiativen zur Verringerung des ökologischen Fußabdrucks (Reduzierung von Druckern, Plastik, Abfall)
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), Kaufmann für Bürokommunikation (w/m/d), Bürokaufmann (w/m/d), Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent (w/m/d), Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d), Fremdsprachensekretär (w/m/d), Sekretär (w/m/d), Industriekaufmann (w/m/d), eine Weiterbildung zum Fachwirt (w/m/d) oder Betriebswirt (w/m/d), ein abgeschlossenes wirtschaftliches Studium zum Betriebswirt (w/m/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen eine mehrjährige Berufserfahrung aus dem Assistenz-, Sekretariats- Team- oder Office Management vorzugsweise aus der Luft- und
Raumfahrttechnik, Logistik, Automotive oder der Industrie mit
- Sie bringen vorzugsweise Erfahrung von AIRBUS oder der Premium AEROTEC oder der mit
-Sie besitzen gute MS-Office Kenntnisse
- Sie haben vorzugsweise SAP, Google Workspace Kenntnisse
- Sie haben sehr gute Englisch Kenntnisse
- Sie haben eine strukturierte, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Sie sind team- und kommunikationsfähig
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