Sekretär/Teamassistent (m/w/d) Wohnungswirtschaft öffentliches Unternehmen
15.06.2024
Jobsolutions GmbH
Berlin (DE)
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Sekretär/Teamassistent (m/w/d) Wohnungswirtschaft öffentliches Unternehmen
Jobsolutions GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 15.06.2024
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15.06.2024, Jobsolutions GmbH
Berlin (DE)
Sekretär/Teamassistent (m/w/d) Wohnungswirtschaft öffentliches Unternehmen
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen die Ableitungs- und Teamleitung in organisatorischen Themenstellungen.
- Sie sind die erste Anlaufstelle für Kunden und geben Erstinformationen über Immobilienobjekte weiter.
- Sie erfassen Kundenwünsche und Kundendaten im zentralen Kundenmanagementportal.
- Sie sind verantwortlich für die Vor- und Nachbearbeiten von Besprechungen und Dienstreisen.
- Sie bearbeiten die Aktenführung und -archivierung im Dokumentenmanagement-System.
- Sie übernehmen anfallende administrative Aufgaben (Korrespondenz, Terminkoordination, Wiedervorlage, Scannen und Ablage).
Das bringen Sie mit:
- Sie haben Ihre bürokaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
- Sie haben bereits Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion sammeln dürfen - idealerweise im Schwerpunktbereich Immobilien oder Facility Management.
- Sie sind engagiert, dienstleistungsorientiert, teamfähig und haben Spaß am Umgang mit Menschen.
- Sie kommunizieren sicher und adressatengerecht.
- Die deutsche Sprache beherrschen Sie verhandlungssicher, außerdem bringen Sie sehr gute
Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit. Weitere Sprachen sind wünschenswert.
- Sie sind sehr versiert im Umgang mit MS Office - idealerweise haben Sie auch Kenntnisse in SAP.
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