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Sekretär (m/w/d)
Klinikum der Universität München
München (DE)
Aktualität: 08.05.2024
Anzeigeninhalt:
08.05.2024, Klinikum der Universität München
München (DE)
Sekretär (m/w/d)
· Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefon, Post, Korrespondenz, Bestellwesen)
· Schreiben von Arztbriefen und OP-Berichten, Unterstützung der Ärzte und Oberärzte im Klinikalltag
· Betreuung der Gutachtenstelle (Beantwortung von Berufsgenossenschafts- und Versicherungsanfragen, Koordination von Gutachteraufträgen, Terminvergabe und Einbestellung von Patienten, Rechnungsstellung und Pflege der Tabellen einschließlich Ablage etc.)
· Vertretung der Oberarztsekretärin (Terminplanung der Ärzte und Oberärzte, Erstellung von Dienstplänen sowie Urlaubsplanung der Oberärzte, OP-Plan-Koordination, Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, Hörsaalbuchungen, Organisation von Veranstaltungen usw.)
· Gegebenenfalls Urlaubsvertretung der Chefsekretärin (klassische Sekretariatsaufgaben, Beantwortung von internen und externen Anfragen, Unterstützung des Klinikchefs)
· Erfahrungen/Eine Ausbildung im Sekretariatsbereich, wenn möglich im medizinischen Bereich
· Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil
· Deutschkenntnisse fließend in Wort und Schrift
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