Sekretär (m/w/d) in Vollzeit
29.10.2024
Glanzhelden Service GmbH
Uelzen, Lüneburger Heide (DE)
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Sekretär (m/w/d) in Vollzeit
Glanzhelden Service GmbH
Uelzen, Lüneburger Heide (DE)
Aktualität: 29.10.2024
Anzeigeninhalt:
29.10.2024, Glanzhelden Service GmbH
Uelzen, Lüneburger Heide (DE)
Sekretär (m/w/d) in Vollzeit
Aufgaben:
- bearbeitet die Eingangspost, sowohl postalisch als auch per E-Mail
- ist erste telefonische Anlaufstelle für Kunden- und Mitarbeiteranliegen
- erledigt Rückantworten selbstständig oder leitet sie zur Bearbeitung an die zuständigen Mitarbeiter:innen weiter
- vereinbart Termine, pflegt die Kalender und kümmert sich darum, dass die Termine eingehalten werden, behält die Kalender im Blick, um ggf. Termine vorzubereiten
- erledigt die relevante Korrespondenz, wie etwa Schreiben an Behörden und die Beantwortung von Kund:innenanliegen
- kümmert sich um eine organisierte Ablage und Administration der Unterlagen und hält diese stets auf dem neusten Stand
- empfängt Gäste, organisiert Veranstaltungen und bereitet die jeweiligen Räume, die Technik und ggf. das Catering etc. vor
- plant und organisiert Dienstreisen
- plant und organisiert Team-Events
Qualifikationen:
- mit verschiedensten Menschen umgehen kann
- sich gut ausdrücken kann und offen mit anderen spricht
- sich schnell auf Veränderungen einstellt
- Schwierigkeiten vermeidet
- Kontakt mit Fremden knüpft
- systematisiert und ordnet
- organisiert und systematisch arbeitet
- Routinearbeiten geduldig ausführt
- langfristig vorausplant
- ein angenehmes Umfeld schafft
- mit Störungen und Veränderungen zurechtkommt
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringen mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär:in mit
- Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, sind ein Organisationstalent und haben Kund:innen, Mitarbeiter:innen und Geschäftspartnern gegenüber ein freundliches und kompetentes Auftreten
- Sie sind flexibel, zuverlässig und stressresistent
- Ihre Arbeitsweise ist organisiert und Sie können Arbeitsschritte sowie Aufgaben exzellent priorisieren
- Sie beherrschen die deutsche Sprache sehr gut in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil
- Sie bringen sehr gute EDV-Kenntnisse sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit und kennen sich mit allen relevanten MS-Office-Programmen sicher aus
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