Sekretär/in, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (je m/w/d) für Architekturbüro
23.05.2024
Heiko Zirpel Freier Architekt
Bruchsal (DE)
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Heiko Zirpel Freier Architekt
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Sekretär/in, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (je m/w/d) für Architekturbüro
Heiko Zirpel Freier Architekt
Bruchsal (DE)
Aktualität: 23.05.2024
Anzeigeninhalt:
23.05.2024, Heiko Zirpel Freier Architekt
Bruchsal (DE)
Sekretär/in, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (je m/w/d) für Architekturbüro
Ihre Aufgaben:
- Wahrnehmung von Organisations- und Sekretariatsaufgaben
- Telefonzentrale
- Datenpflege
- Allgemeiner und projektbezogener Schriftverkehr
- Ablage
- Rechnungsprüfung
- Verwaltung des Büromaterials
- Terminkoordination / Überwachung von Fristen
- Zuarbeit für die Projektleitung
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B.: Bürokauffrau/-mann (m/w/d), Kauffrau/-mann (m/w/d) für Bürokommunikation bzw. Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, etc.)
Sowie die Bereitschaft zur Arbeit mit fachspezifischen EDV-Programmen
- Erfahrungen in der Briefgestaltung/Rechnungsstellung
- Erfahrungen mit Ablagesystemen
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent, Selbständiges Arbeiten
Standorte