Sachgebietsleitung Personal und Grundsatz (m/w/d)
Landeshauptstadt Dresden
Dresden (DE)
Aktualität: 17.05.2024
17.05.2024, Landeshauptstadt Dresden
Dresden (DE)
Sachgebietsleitung Personal und Grundsatz (m/w/d)
- Fach- und Dienstaufsicht, fachliche Organisation des Sachgebietes Personal und Grundsatz
- Leitung, Koordinierung/Steuerung und Sicherung der Aufgabenerfüllung des Sachgebietes, Anleitung und Erfolgskontrolle
- Prozesssteuerung: Verbesserung und Optimierung der Aufgabenerfüllung im Sachgebiet, Anregung von Veränderungen sowie deren Implementierung, Durchführung und Evaluation
- Bearbeitung von schwierigen fachlichen Aufgaben des Sachgebietes sowie Erarbeitung von Konzeptionen für die im Sachgebiet zu erfüllenden fachübergreifenden Aufgaben des Amtes für Hochbau und Immobilienverwaltung
- Organisationsentwicklung, u. a. Entwicklung von Konzepten sowie Erstellung von Dienst- und Arbeitsanweisungen, Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen/Organisationseinheiten bei Strukturveränderungen
- Personalmanagement, u. a. Verantwortung für die Ausführung aller Maßnahmen des Personalmanagements (inklusive Personalentwicklung, Bedarfsplanung, Stellenplanarbeit, Stellenbeschreibungen, etc.) des Amtes, Bearbeitung von Personalmaßnahmen mit besonderer Schwierigkeit und Bedeutung, z.B. Ermahnungen und Abmahnungen und andere personalrechtliche Maßnahmen, Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Personalverwaltung sowie die Implementierung eines Personalcontrollings als auch der Personalbedarfsmessung
- Qualitätsmanagement (QM), u. a. Sicherstellung der Initiierung, nachhaltigen Implementierung und Steuerung eines QM (Schaffen der erforderlichen Voraussetzungen), Ableitung von Maßnahmen zur Optimierung, Sicherstellung, Überwachung sowie die Anwendung der Qualitätsstandards im Amt
- Sonderaufgaben, u. a. Sicherstellung der Erarbeitung, Umsetzung und Überwachung der Einhaltung von datenschutzrechtlichen Anforderungen im Amt und der Erarbeitung von datenschutzkonformen Werkzeugen und Informationsgrundlagen
Herr Rau (Amt für Hochbau und Immobilienverwaltung)
- abgeschlossene Hochschulbildung, Diplom (FH, BA), Bachelor (FH, BA oder Uni) in der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung, Fachwirt (VWA, BA) oder Angestelltenlehrgang II, Laufbahnbefähigung Laufbahngruppe 2, erste Einstiegsebene der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung
- Fachkenntnisse im Personal-, Beamten-, Arbeits- und Tarifrecht
- Fachkenntnis im BGB, SGB I, SGB VIII, SGB X, allgemeines Verwaltungsrecht, Dienstrecht und Datenschutz
- Kenntnisse im Verwaltungsmanagement und in der Prozessorganisation
- immobilienwirtschaftliche und baufachliche Kenntnisse
- Leitungserfahrung
- mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personal/Organisation