Sachbearbeitung Verwaltung / Büromanagement / Assistenz Standortleitung (w/m/d)
11.06.2024
IGEFA SE & Co. KG
Neumünster, Holstein (DE)
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Sachbearbeitung Verwaltung / Büromanagement / Assistenz Standortleitung (w/m/d)
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Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeitung Verwaltung / Büromanagement / Assistenz Standortleitung (w/m/d)
IGEFA SE & Co. KG
Neumünster, Holstein (DE)
Aktualität: 11.06.2024
Anzeigeninhalt:
11.06.2024, IGEFA SE & Co. KG
Neumünster, Holstein (DE)
Sachbearbeitung Verwaltung / Büromanagement / Assistenz Standortleitung (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen bei allgemeinen Bürotätigkeiten die Standortleitung, inkl. der Übernahme von gelegentlichen Projektaufgaben
- Dazu gehört ebenfalls die Vorbereitung von Terminen und Erstellung von Auswertungen und Präsentationen
- Sie bearbeiten die ein- und ausgehenden Post sowie die Prüfung und -bearbeitung von Kostenrechnungen und Überwachung von Abgabeterminen
- Sie sind verantwortlich für die Tätigkeiten im Rahmen des Veranstaltungsmanagements sowie für die Verwaltung von Büromaterialien, der Bearbeitung des Postverkehres sowie die Annahme und Weiterleitung eingehenden Telefonaten
Das bringen Sie mit:
- Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation und idealerweise Berufserfahrung im oben genannten Bereich
- sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Programmen und Deutschkenntnisse
- Sie besitzen ein freundliches und positives Auftreten, gepaart mit Organisationstalent
- Ihre strukturierte, selbständige und serviceorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
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