Sachbearbeitung Sekretariat­­/­­Fachadministration

· Organisation der Arbeit im Sekretariat des Sozialpsychiatrischen Dienstes u. a. durch - Koordination von Terminen, Terminplanung und -überwachung nach Absprache mit der Sachgebietsleitung und den Mitarbeitern des Sozialdienstes, Organisation des Publikumsverkehrs besonders an Sprechtagen - Annahme von Telefonaten während der Sprechtage und zu den regulären Arbeitszeiten sowie Dokumentation der Anwesenheit der Mitarbeiter - Bearbeitung und Verteilung des Posteingangs, Dokumentation und Fertigstellung des Postausgangs - Sicherstellung der Aktualität der Kontaktdaten der Klienten - Austausch wichtiger Sachverhalte und Absprache notwendiger Abläufe zum Wohle des Klienten unter Wahrung des Datenschutzes · Weitergabe der fachlichen Einschätzung zu den Fähigkeiten und Fertigkeiten der betreffenden Klienten nach externer Auftragsstellung · spezialisierte Fachadministration des PC-Datenerfassungsprogramms OctoWare