25 km
Bartels-Langness Handelsgesell schaft mbH & Co. KG
Sachbearbeitung (m/w/d) Strecke 31.08.2024 Bartels-Langness Handelsgesell schaft mbH & Co. KG Kiel (DE)
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Sachbearbeitung (m/w/d) Strecke

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Sachbearbeitung (m/w/d) Strecke
Bartels-Langness Handelsgesell schaft mbH & Co. KG
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Aktualität: 31.08.2024

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31.08.2024, Bartels-Langness Handelsgesell schaft mbH & Co. KG
Kiel (DE)
Sachbearbeitung (m/w/d) Strecke
Aufgaben:
- Täglicher Posteingang: Sie sind das Herzstück unserer Dokumentenverwaltung und sorgen dafür, dass der tägliche Posteingang effizient und sorgfältig bearbeitet wird. - Rechnungsmanagement: Sie bereiten Eingangsrechnungen sowohl im Original als auch in Kopie vor, und stellen sicher, dass alle relevanten Konditionen korrekt berechnet und auf den Rechnungen vermerkt werden - Datenpflege: Sie erfassen die vorbereiteten Lieferantenrechnungen und -gutschriften im System und gewährleisten eine genaue und vollständige Dokumentation. - Strukturierte Archivierung: Sie sortieren Originalrechnungen nach Lieferantennummern und bewahren diese sorgfältig auf. Gleichzeitig legen Sie die Kopien in den entsprechenden Kundenfächern ab - Bela-Rechnungen: Täglich rufen Sie die Bela-Rechnungen ab, bearbeiten diese und tragen dazu bei, dass alle Prozesse reibungslos verlaufen. - Kundenbelege: Sie ordnen und vergleichen Kundenbelege, bereiten sie gewissenhaft für den finalen Postversand vor und sorgen dafür, dass alles termingerecht das Haus verlässt.
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. - Ein Auge fürs Detail und eine präzise Arbeitsweise. - Erfahrung in der Sachbearbeitung und sicherer Umgang mit MS Office. - Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. - Freude an der Arbeit im Team und an der Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen.

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