- Täglicher Posteingang: Sie sind das Herzstück unserer Dokumentenverwaltung und sorgen dafür, dass der tägliche Posteingang effizient und sorgfältig bearbeitet wird. - Rechnungsmanagement: Sie bereiten Eingangsrechnungen sowohl im Original als auch in Kopie vor, und stellen sicher, dass alle relevanten Konditionen korrekt berechnet und auf den Rechnungen vermerkt werden - Datenpflege: Sie erfassen die vorbereiteten Lieferantenrechnungen und -gutschriften im System und gewährleisten eine genaue und vollständige Dokumentation. - Strukturierte Archivierung: Sie sortieren Originalrechnungen nach Lieferantennummern und bewahren diese sorgfältig auf. Gleichzeitig legen Sie die Kopien in den entsprechenden Kundenfächern ab - Bela-Rechnungen: Täglich rufen Sie die Bela-Rechnungen ab, bearbeiten diese und tragen dazu bei, dass alle Prozesse reibungslos verlaufen. - Kundenbelege: Sie ordnen und vergleichen Kundenbelege, bereiten sie gewissenhaft für den finalen Postversand vor und sorgen dafür, dass alles termingerecht das Haus verlässt.