Sachbearbeitung (m/w/d) Schwerpunkt Personalverwaltung Teilzeit
09.09.2024
scoop Beschläge Produktion GmbH
Fridolfing (DE)
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Sachbearbeitung (m/w/d) Schwerpunkt Personalverwaltung Teilzeit
scoop Beschläge Produktion GmbH
Fridolfing (DE)
Aktualität: 09.09.2024
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09.09.2024, scoop Beschläge Produktion GmbH
Fridolfing (DE)
Sachbearbeitung (m/w/d) Schwerpunkt Personalverwaltung Teilzeit
Aufgaben:
- Du kümmerst dich um die tägliche Zeiterfassung der Mitarbeiter. Zudem verwaltest die Personalakten in digitaler Form und pflegst unter anderem Krankmeldungen und Urlaubsanträge darin ein.
- Du bist zusätzlich verantwortlich für den Zahlungsverkehr unserer Kunden, Rechnungen und die Verwaltung unserer Konten.
- Täglich schreibst du Ausgangsrechnungen. Außerdem bearbeitest du die Retourbuchungen und erstellst Ausgangsgutschriften.
- In Zusammenarbeit mit dem Vertriebsaußendienst übernimmst du das Mahnwesen und kümmerst dich um die Zahlungsmodalitäten unserer Kunden.
- Du lernst die verschiedenen Abteilungen bei uns kennen - angefangen von der Produktion bis hin zum Versand.
- Danach werden dir die verschiedenen EDV-System bekannt gemacht.
Viele Fragen kannst Du sicher schnell mit Hilfe des Teams beantworten und bei komplexeren Themen von deinen erfahreneren Kollegen lernen.
Qualifikationen:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst im besten Fall schon Erfahrung aus dem Bereich Rechnungswesen/Personalverwaltung mit.
- Du bist fokussiert, strukturiert und sorgfältig.
- Du bringst hohes Engagement und Qualitätsbewusstsein mit.
- Außerdem bist du kommunikativ, ein Teamplayer und bringst gerne deine eigenen Ideen mit ein.
Du möchtest eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Deine Berufserfahrung nutzen?
Wir suchen Quereinsteiger mit Deinen Kenntnissen. Alles, was Du dafür wissen musst, lernst Du bei uns.
Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice.
Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Deinen Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Dir Freude.
Durch unsere Entwicklungsgeschwindigkeit bleibt die Arbeit immer interessant. Daher ist es wichtig, dass Du gerne konstant Neues lernst und offen für Veränderung bist - diese du auch mitgestalten kannst.
Mit jeder Woche kennst Du Dich besser mit den Abläufen aus und deine Routine wächst immer mehr!
Am Ende jeden Tages fragst Du Dich: Schon Feierabend?
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