Sachbearbeitung (m/w/d) Auftragsabwicklung - Support für innovative Projekte
13.11.2024
jobtimum GmbH defence
Bremen (DE)
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Sachbearbeitung (m/w/d) Auftragsabwicklung - Support für innovative Projekte
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Sachbearbeitung (m/w/d) Auftragsabwicklung - Support für innovative Projekte
jobtimum GmbH defence
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Aktualität: 13.11.2024
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13.11.2024, jobtimum GmbH defence
Bremen (DE)
Sachbearbeitung (m/w/d) Auftragsabwicklung - Support für innovative Projekte
Aufgaben:
- Als Sachbearbeitung (m/w/d) in Bremen erstellen Sie Angebote und kümmern sich um die Auftragsabrechnung im Projekt
- Auch die Rechnungsabwicklung gehört zu Ihrem Verantwortungsbereich, denn Sie sorgen für eine fristgerechte und vollständige Rechnungserstellung, inklusive aller notwendigen Unterlagen und übertragen sämtliche Abrechnungsdaten in Kundenportale und die Abrechnungstools öffentlicher Auftraggeber
- Mit Ihrem Blick fürs Detail analysieren Sie Projekte, erstellen Soll-Ist-Vergleiche und geben so einen wichtigen Support für das Projektcontrolling
- Dabei planen und kontrollieren Sie auch Umsätze und Ergebnisbeiträge und erstellen Restkostenprognosen
- Sie sind als Sachbearbeiter (m/w/d) ein wesentliches Projektmitglied (m/w/d) und unterstützen die Programmleitung in Bremen in allen kaufmännischen Belangen
Qualifikationen:
- Für die Position der Sachbearbeitung (m/w/d) Auftragsabwicklung bildet eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zum Industriekaufmann / zur Industriekauffrau, zum Bürokaufmann / zur Bürokauffrau, zur Kauffrau für Bürokommunikation / zum Kaufmann für Bürokommunikation, zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Qualifikation eine gute Basis
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle, in der Projektabwicklung oder im Projektcontrolling ist von Vorteil und Sie verfügen idealerweise über Kenntnisse im öffentlichen Vertragsrecht, die jedoch nicht vorausgesetzt werden
- Mit den MS-Office-Produkten, insbesondere Excel, sind Sie bestens vertraut und Anwenderkenntnisse in SAP sind ein zusätzlicher Pluspunkt
- Dank Ihrer ausgeprägten analytischen Fähigkeiten arbeiten Sie als Sachbearbeiter (d/m/w) in der Auftragsabwicklung stets effizient und strukturiert, während Sie auch bei komplexen Aufgaben den Überblick behalten
- Sie kommunizieren sicher in Deutsch und Englisch und unterstützen das Projekt mit Ihrer zuverlässigen Arbeitsweise
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