Sachbearbeitung Haustechnik (m/w/d)
06.06.2024
LUP-Klinikum Helene von Bülow gGmbH
Hagenow (DE)
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Sachbearbeitung Haustechnik (m/w/d)
LUP-Klinikum Helene von Bülow gGmbH
Hagenow (DE)
Aktualität: 06.06.2024
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06.06.2024, LUP-Klinikum Helene von Bülow gGmbH
Hagenow (DE)
Sachbearbeitung Haustechnik (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen die Daten- und Dokumentenpflege im Instandhaltungsmanagementsystem (HSD NOVA-FM) sowie die Überwachung von Rechnungen und Zahlungen in Abstimmung mit dem Controlling und der Finanzbuchhaltung.
- Sie überwachen die gesetzlich vorgeschriebenen Termine für Betreiber von gebäude-technischen Anlagen.
- Sie erstellen Betriebskostenabrechnungen und pflegen die Dokumentation unserer Energiekennzahlen.
- Sie unterstützen das Team im Tagesgeschäft und übernehmen allgemeine Aufgaben, wie zum Beispiel die Koordination mit der Vor- und Nachbereitung von Terminen, die Protokollführung und administrative Tätigkeiten.
- Sie beaufsichtigen die Auftragsplanung sowie die Erstellung von Wartungsdokumentationen und Jahresberichten.
- Sie übernehmen die Verantwortung als Abfallbeauftrage/r für das Unternehmen.
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder über erste Berufserfahrungen in der Sachbearbeitung oder als Teamassistenz.
- Erfahrung im Krankenhausbetrieb ist wünschenswert.
- Sie besitzen ein technisches Grundverständnis und sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
- Sie sind eine kommunikationsstarke Persönlichkeit, arbeiten selbständig und können sich gut organisieren.
- Sie agieren wirtschaftlich, haben eine schnelle Auffassungsgabe und analytisches Denken.
- Sie zeichnen sich durch Durchsetzungsvermögen sowie eine lösungs- und ergebnisorientierte Arbeitsweise aus.
- Sie besitzen Organisationsstärke und können Ihre Anliegen klar kommunizieren.
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