Sachbearbeitung für die Gremienbetreuung im Leitungsstab (m/w/d)
21.12.2024
Stadt Laatzen Verwaltung
Laatzen bei Hannover (DE)
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Sachbearbeitung für die Gremienbetreuung im Leitungsstab (m/w/d)
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Sachbearbeitung für die Gremienbetreuung im Leitungsstab (m/w/d)
Stadt Laatzen Verwaltung
Laatzen bei Hannover (DE)
Aktualität: 21.12.2024
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21.12.2024, Stadt Laatzen Verwaltung
Laatzen bei Hannover (DE)
Sachbearbeitung für die Gremienbetreuung im Leitungsstab (m/w/d)
Über uns:
Laatzen, die Stadt, in der rund 45.000 Menschen leben, liegt in direkter Nachbarschaft zur niedersächsischen Landeshauptstadt Hannover und verfügt über eine hervorragende verkehrstechnische Infrastruktur und eine vielfältige Wirtschaft. Ein breites Spektrum an Schulformen, überregional bekannte Freizeiteinrichtungen sowie die Familienfreundlichkeit machen Laatzen zu einer modernen und zukunftsorientierten Stadt.
Mit mehr als 900 Beschäftigten engagieren wir uns in verschiedenen Arbeitsbereichen für das Wohl der in unserer Stadt lebenden Mitmenschen.
Aufgaben:
- Sitzungsmanagement zweier der vier Ortsräte Laatzen, Rethen, Gleidingen und Ingeln-Oesselse, insbesondere Organisation der Sitzungen, Überwachung der Zuarbeiten aus den Fachteams, Überwachung der Aufträge aus den Ortsräten, verantwortungsvolle Vertretung der Verwaltung in den Ortsräten sowie Protokollführung
- Sitzungsdienst (Protokollführung in Verwaltungsausschuss und Rat)
- Pressearbeit in Angelegenheiten der Ortsräte
- Federführende Bearbeitung strategischer Projekte des Verwaltungsvorstands
- Vor- und Nachbereitung von Bürgersprechstunden
- Enge Zusammenarbeit mit dem und inhaltliche und repräsentative Ausarbeitung relevanter Themen für den Verwaltungsvorstand
- Selbständige Auswertung der Medien in Bezug auf die Stadt Laatzen
- Mitarbeit und Protokollführung in Führungsrunden der Verwaltung
- Gelegentlich Verfassen von Reden und Grußworten Ihr Profil: Formale Voraussetzungen:
Qualifikationen:
- Abschluss als Dipl.-Verwaltungsbetriebswirtin/ Dipl.-Verwaltungsbetriebswirt bzw. Dipl.-Verwaltungswirtin/ Dipl.-Verwaltungswirt, Bachelor der Studiengänge Allgemeine Verwaltung bzw. Verwaltungsbetriebswirtschaft, Politikwissenschaft, Rechtswissenschaft oder eines Studienganges, der zu den vorstehenden Aufgaben mindestens in Teilen befähigt, oder Angestelltenlehrgang II Wünschenswerte Voraussetzungen:
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Vertrauenswürdigkeit und Sensibilität sowie Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
- Eigenständige, strukturierte sowie zielorientierte Arbeitsweise und ein überdurchschnittliches Organisationsvermögen
- Hohe Einsatzbereitschaft und eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft
- Optimaler Weise Kenntnisse und Erfahrung in der Gremienbetreuung sowie in der Arbeit mit dem Ratsinformationssystem
- Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeit, insbesondere die Bereitschaft zur Tätigkeit in den Abendstunden;
- Gültige Fahrerlaubnis der Klasse B Idealerweise Fremdsprachenkenntnisse (Englisch, Französisch oder Polnisch) Ihre Vorteile:
Wir bieten:
- Arbeitsumfeld: Bei der Stadt Laatzen bekommt Ihre Arbeit einen Sinn. Ob im Baubereich, in den Kindertagesstätten, in der Stadtplanung, der Jugendhilfe oder für die Stadtfeuerwehr - Sie leisten viel für die Gemeinschaft! Sie arbeiten in einem motivierten Team in einer freundlichen und wertschätzenden Atmosphäre. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Verantwortung.
- Bezahlung: Sie erhalten Entgelt nach dem TVöD und die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (nähere Informationen finden Sie unter: http://oeffentlicherdienst.info/tvoed/vka/). Zusätzlich gewähren wir eine attraktive betriebliche Altersversorgung. Einschlägige Berufserfahrung wird bei der Stufenzuordnung anerkannt. Bei direktem Übergang innerhalb des TVöD-Geltungsbereiches können Stufenlaufzeiten übernommen werden.
- Die Stadt Laatzen bietet Ihnen das Deutschlandticket als Jobticket sowie das Fahrradleasing an, damit Sie kostengünstig und nachhaltig an Ihren Arbeitsplatz gelangen können.
- Urlaub: Um sich zu erholen, stehen Ihnen 30 Tage Urlaub / Kalenderjahr zur Verfügung.
- Eventuell aufgebaute Mehrarbeitsstunden können Sie über Freizeitausgleich (stunden- und auch tageweise) wieder abbauen.
- Weiterbildung: Mitarbeitende zu fördern ist für uns keine Frage des Alters oder der Position: Sie werden in allen Stufen Ihres Berufslebens durch gezielte Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten unterstützt.
- Arbeitszeit und Mobile Arbeit: Durch unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle (ohne Kernarbeitszeit von 06:00 bis 21:00 Uhr) und Homeoffice Möglichkeiten haben Sie beste Voraussetzungen, um Ihren Beruf und Ihr Privatleben erfolgreich zu vereinen.
- Arbeitsschutz und Gesundheitsmanagement: Der Arbeitsschutz wird bei uns groß geschrieben. Geeignete Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung runden unsere Leistungen ab.
Unser Kontakt:
Team Personal
Herr Bartsch
Tel.: 0511 / 8205 1117
Marktplatz 13
Dienstgebäude
Gutenbergstraße 15
30880 Laatzen
Bewerbung@laatzen.de
Team Leitungsstab und
Öffentlichkeitsarbeit
Herr Brinkmann
Tel.: 0511/8205 - 9911
Schwerbehindertenvertretung
Frau Weiß
Tel.: 0511 / 8205 2010
Weitere Informationen:
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen unter Nennung der Kennziffer 133.2024.01 per Post oder per E-Mail (als zusammenhängende PDF-Datei) bis zum 19.01.2025 sowie mit Angabe des Mediums, über das Sie auf uns aufmerksam geworden sind.
Die Stadt Laatzen steht für: Chancengleichheit, Geschlechtergerechtigkeit, Diversität und Vielfalt!
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Sofern Sie Interesse haben, vor einer Vorstellung ein Gespräch mit der Schwerbehindertenvertretung zu führen, steht Ihnen diese unter der Mail: schwerbehindertenvertretung@laatzen.de zur Verfügung.
Die Stadt Laatzen arbeitet am Abbau von Unterrepräsentanzen i.S. des NGG. Sie setzt sich für die Gleichstellung aller Geschlechter ein.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass nach Abschluss des Auswahlverfahrens die Bewerbungsunterlagen vernichtet und nicht zurück geschickt werden.
Die Stadt Laatzen freut sich auf Sie!
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