Sachbearbeitung Finanz und Budget (m/w/d)

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Der Magistrat der Stadt Mühlheim am Main Allgemeine Verwaltung

Mühlheim am Main (DE)

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Sachbearbeitung Finanz und Budget (m/w/d)

Der Magistrat der Stadt Mühlheim am Main Allgemeine Verwaltung

Mühlheim am Main (DE)

Aktualität: 20.12.2024

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20.12.2024, Der Magistrat der Stadt Mühlheim am Main Allgemeine Verwaltung

Mühlheim am Main (DE)

Sachbearbeitung Finanz und Budget (m/w/d)

Über uns:

Das Fachbereichsbudget V bildet die finanzielle Grundlage der kommunalen sozialen Infrastruktur der Stadt Mühlheim am Main und umfasst die Sachgebiete Jugendförderung, Gleichberechtigung und Integration, Allgemeine Sozialberatung, FLOW und Kindertages-einrichtungen.

Aufgaben:

Die Stelle ist direkt der Fachbereichsleitung unterstellt und wirkt beratend und steuernd in die fünf Sachgebiete des Fachbereiches hinein. Die/der Stelleninhaber_in ist damit direkte Ansprechperson für die Budgetverantwortlichen (Sachgebietsleitungen sowie Leitungsteams der Kindertageseinrichtungen).
· Haushalts- und Budgetüberwachung und Planung der fünf Sachgebiete in enger Abstimmung mit der Fachbereichsleitung und den Fachbereichen der Stadt
· Beratung der leitenden Mitarbeitenden der fünf Sachgebiete des Fachbereiches sowie Ansprechperson für die Leitungsteams der 14 Kindertageseinrichtungen in finanz-spezifischen und haushaltsrechtlichen Fragen
· Planung und Durchführung des fachbereichsinternen Berichtswesens für die Sachgebiete und die Kindertageseinrichtungen
· Kalkulation von Erträgen und Aufwendungen
· Bedarfsplanung für Kindertageseinrichtungen nach § 30 HKJGB / Erstellung des Bedarfs-plans der Stadt Mühlheim am Main
· Antragsstellung, Planung und haushaltsrechtliche Abwicklung der Gelder für die Betriebs-kostenförderung nach § 32 HKJGB
· Planung und Überprüfung der Zuschüsse an kirchliche und freie Träger
· Teilnahme an Gesprächen mit Kirchen und Trägern der Wohlfahrtspflege
· Steuerung des Abrechnungsverfahrens für die Geflüchteten- und Obdachlosen-unterbringung beim Kreis Offenbach
· Mitwirkung in der Erstellung und Überarbeitung von Satzungen und Gebühren-ordnungen
· Erstellung von Verwendungsnachweisen und Abwicklung von Förderprogrammen des Kreises, des Landes und des Bunds
· Erstellung von Statistiken und Berichten sowie die Erarbeitung von Steuerungs-maßnahmen im Fachbereich
· Beantragung und Prüfung von Rückstellung und Ermächtigungen
· Bearbeitung, Planung, Prüfung der Abrechnung des Stadteuros für die Tagespflege
· Mitwirkung an der Struktur und den Prozessabläufen im Fachbereich
· Erarbeitung von Beschlussvorlagen für die städtischen Gremien
· Beantwortung von Anfragen des Magistrates und der Stadtverordnetenversammlung
· Bearbeitung und Formulierungen von Verträgen aller Art

Qualifikationen:

· eine abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich mit Zusatzqualifikation zum Verwaltungsfachwirt oder Betriebswirt bzw. ein abgeschlossenes Studium zum Bachelor
· gute Fachkenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht
· Berufserfahrungen im Controlling und/oder Rechnungswesen
· gute Kenntnisse über kommunale Verwaltungsstrukturen
· Kenntnisse im Satzungs- und Vergaberecht
· DATEV-Kenntnisse und Kenntnisse in Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
Kenntnis HKJGB und SGB VIII
· Kenntnisse über die Abwicklung von Förderprogrammen
· gute Kenntnisse der sozialen Infrastruktur einer Kommune
· Freude an der Gestaltung und nachhaltigen Weiterentwicklung der sozialen Infrastruktur einer Kommune
· hohe Kommunikationsfähigkeit und Vermittlungskompetenz
· Eigeninitiative sowie selbstständige Arbeitsweise
· Belastbarkeit und Teamfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz
Flexibilität, auch bei Aufgaben außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit

Wir bieten:

alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, z.B. Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung nach den tariflichen Regelungen
· fachliche Einarbeitung
· eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in gewachsenen Team- und Kommunikationsstrukturen
· flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Dienstvereinbarung
Angebot eines geförderten Fahrradleasings
Angebot Firmenfitness mit Wellpass

Unser Kontakt:

Für weitere Fragen steht Ihnen die Fachbereichsleiterin Jugend und Soziales, Frau Scholz, unter der Telefonnummer 06108/601105, gerne zur Verfügung. Magistrat der Stadt Mühlheim Fachbereich I, Personalwesen Friedensstraße 20, 63165 Mühlheim am Main Oder an Personalwesen@stadt-muehlheim.de

Weitere Informationen:

Bewerber_innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Mit der Abgabe der Bewerbung willigt die Bewerberin/der Bewerber in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Ihre Daten werden ausschließlich zum Bewerbermanagement verwendet. Die Bewerbungsdaten/-unterlagen werden drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht/vernichtet.

Standorte

Mühlheim am Main (DE)

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