Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Schulverwaltung/Springerin/Springer Schulsekretariate (w/m/d)
Landkreis Nordwestmecklenburg
Grevesmühlen (DE)
Aktualität: 19.10.2024
Anzeigeninhalt:
19.10.2024, Landkreis Nordwestmecklenburg
Grevesmühlen (DE)
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Schulverwaltung/Springerin/Springer Schulsekretariate (w/m/d)
Aufgaben:
Schüler- und Lehrerangelegenheiten:
Schülerverwaltung, Ausstellen von Schulbescheinigungen, Bearbeitung der Zu- und Abgangsmeldungen von Schülern
Schülerbeförderung
Mitwirkung bei der Organisation und Abrechnung schulischer Projekte und Veranstaltungen
Verteilung von Informationen und -material
Organisation von schulärtzlichen Untersuchungen sowie Leistung von »Erster Hilfe« bei Schülerunfällen, Einleitung geeigneter Maßnahmen und Benachrichtigung der Eltern
Schriftverkehr und Führen von Statistiken, Schreiben der Zeugnisse sowie von Verweisen
Erstellen von Unfallmeldungen und Dienstreiseaufträgen, Vorbereitung von Honorarrechnungen (Ganztagsschulbereich)
Erfassung und Meldung von Sachbeschädigungen
Allgemeine und spezielle Sekretariatsaufgaben:
Absicherung des Publikumsverkehrs, Schrift- und Postverkehr, Telefonvermittlung und -auskünfte, Erarbeiten von Statistiken, Schulorganisation
Schulträgerschaft
Unterstützung bei der Aufgabenerfüllung als Schulträger für Schulen des Landkreises
Qualifikationen:
Eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/-mann für Büromanagement einschließlich Vorgängerberufe bzw. Rechtsanwalts-/ Notarfachangestellte/-r oder alternativ
Eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Bürobereich, verbunden mit nachgewiesener Sekretariatserfahrung
Fahrerlaubnis Klasse B (Bereitschaft zur Nutzung des Privatfahrzeuges für dienstliche Zwecke gegen Kostenerstattung gem. Landesreisekostenrecht)
Idealerweise einschlägige Berufserfahrung in der kaufmännischen Buchhaltung oder kommunalen Doppik
Gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung arbeitsplatzbezogener PC-Software (MS-Office - Word, Excel, Outlook)
Sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten im Umgang mit Jugendlichen und Erwachsenen sowie Behörden
Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie Flexibilität und sehr gute organisatorische Fähigkeiten aufgrund der Springertätigkeit
Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit sowie Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit
Ausgeprägte kommunikative Kompetenz verbunden mit überzeugender Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
Integrität, Diskretion und Loyalität
Hohes Maß an Durchsetzungsvermögen auch in kritischen Situationen, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
Kontakt- und Kooperationsfähigkeit ebenso wie ein engagiertes und umsichtiges Arbeiten im Team verbunden mit Konfliktfähigkeit
Interkulturelles Verständnis
Das bieten wir:
Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
30 Tage Urlaub
Kostenlose Parkplätze
Gesundheitsmanagement
Fahrradleasing
Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung nach dem TVöD
Jahressonderzahlung
Möglichkeit einer Nebentätigkeit
Zu Beginn der Tätigkeitsaufnahme ist eine ausreichende Masern-Immunität nachzuweisen.
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