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Landkreis Nordwestmecklenburg
Sachbearbeiterin­­/­­Sachbearbeiter Schulverwaltung­­/­­Springerin­­/­­Springer Schulsekretariate (w/m/d) 19.10.2024 Landkreis Nordwestmecklenburg Grevesmühlen (DE)
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Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Schulverwaltung/Springerin/Springer Schulsekretariate (w/m/d)
Landkreis Nordwestmecklenburg
Grevesmühlen (DE)
Aktualität: 19.10.2024

Anzeigeninhalt:

19.10.2024, Landkreis Nordwestmecklenburg
Grevesmühlen (DE)
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Schulverwaltung/Springerin/Springer Schulsekretariate (w/m/d)
Aufgaben:
Schüler- und Lehrerangelegenheiten: Schülerverwaltung, Ausstellen von Schulbescheinigungen, Bearbeitung der Zu- und Abgangsmeldungen von Schülern Schülerbeförderung Mitwirkung bei der Organisation und Abrechnung schulischer Projekte und Veranstaltungen Verteilung von Informationen und -material Organisation von schulärtzlichen Untersuchungen sowie Leistung von »Erster Hilfe« bei Schülerunfällen, Einleitung geeigneter Maßnahmen und Benachrichtigung der Eltern Schriftverkehr und Führen von Statistiken, Schreiben der Zeugnisse sowie von Verweisen Erstellen von Unfallmeldungen und Dienstreiseaufträgen, Vorbereitung von Honorarrechnungen (Ganztagsschulbereich) Erfassung und Meldung von Sachbeschädigungen Allgemeine und spezielle Sekretariatsaufgaben: Absicherung des Publikumsverkehrs, Schrift- und Postverkehr, Telefonvermittlung und -auskünfte, Erarbeiten von Statistiken, Schulorganisation Schulträgerschaft Unterstützung bei der Aufgabenerfüllung als Schulträger für Schulen des Landkreises
Qualifikationen:
Eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/-mann für Büromanagement einschließlich Vorgängerberufe bzw. Rechtsanwalts-/ Notarfachangestellte/-r oder alternativ Eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Bürobereich, verbunden mit nachgewiesener Sekretariatserfahrung Fahrerlaubnis Klasse B (Bereitschaft zur Nutzung des Privatfahrzeuges für dienstliche Zwecke gegen Kostenerstattung gem. Landesreisekostenrecht) Idealerweise einschlägige Berufserfahrung in der kaufmännischen Buchhaltung oder kommunalen Doppik Gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung arbeitsplatzbezogener PC-Software (MS-Office - Word, Excel, Outlook) Sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten im Umgang mit Jugendlichen und Erwachsenen sowie Behörden Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie Flexibilität und sehr gute organisatorische Fähigkeiten aufgrund der Springertätigkeit Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit sowie Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit Ausgeprägte kommunikative Kompetenz verbunden mit überzeugender Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift Integrität, Diskretion und Loyalität Hohes Maß an Durchsetzungsvermögen auch in kritischen Situationen, Engagement und Verantwortungsbewusstsein Kontakt- und Kooperationsfähigkeit ebenso wie ein engagiertes und umsichtiges Arbeiten im Team verbunden mit Konfliktfähigkeit Interkulturelles Verständnis Das bieten wir: Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten 30 Tage Urlaub Kostenlose Parkplätze Gesundheitsmanagement Fahrradleasing Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung nach dem TVöD Jahressonderzahlung Möglichkeit einer Nebentätigkeit Zu Beginn der Tätigkeitsaufnahme ist eine ausreichende Masern-Immunität nachzuweisen.

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