Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich der Personalverwaltung sowie für die innere Organisation

In der Personalsachbearbeitung:  Bearbeitung aller allgemeinen und tarifrechtlichen Personalangelegenheiten für Beschäftigte, Auszubildender, kommunaler Wahlbeamter u.a.  Führung, Verwaltung und Pflege der Personalakten/Personalstammdaten  Koordinierung von Maßnahmen im Zuge der Qualifizierung / der Weiterbildung von Mitarbeitern  Führen von Stellenbesetzungsverfahren inkl. der Abwicklung von Einstellungsformalitäten  Vorbereitung von personellen Einzelmaßnahmen, wie das Erstellen von Verträgen, Änderungsverträgen, Zwischen- und Abschlusszeugnissen, Qualifizierungsvereinbarungen etc.  Sicherstellung und Gewinnung von Personal für den Personalbereich des Amtes Biesenthal-Barnim sowie den amtsangehörigen Gemeinden und dem Schulverband Sydow  Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Gehalts-/ Bezüge-Abrechnungen  Ansprechpartner für alle Mitarbeiter des Amtsbereichs und Externe zu jeglichen Fragen der Entgeltabrechnung  Korrespondenz und Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Behörden, Ämtern etc.  Erfüllung von Unternehmerpflichten hinsichtlich des Arbeitsschutzes und der Unfallverhütung unter Beachtung der gesetzlichen Erfordernisse (ArbSchG, ASiG, DGUV etc.)  Bearbeitung und Pflege von Dienstanweisungen und Dienstvereinbarungen, einschließlich der Abstimmung mit dem Personalrat sowie der Amtsleitung  Unterstützung bei der Erstellung und Umsetzung interner Richtlinien und Verfahrensweisen  Gemeinsam mit der Verwaltungsführung überdenken Sie regelmäßig die gesamte Verwaltungsorganisation und tragen zur Prozessoptimierung, Anpassung und Abstimmungen Von Verwaltungsvorgängen und Strukturen bei  Zusammenarbeit mit dem Sicherheitsbeauftragten und dem Betriebsarzt des Amtes Biesenthal-Barnim  Planung und Organisation von regelmäßigen Erste-Hilfe-Schulungen für Mitarbeiter/innen  Sicherstellung der gesetzlich vorgeschriebenen Ersthelfer-Ausbildung im Amt Biesenthal Barnim Die Schwerpunktsetzung innerhalb der Stelle, die Konkretisierung des Aufgabenbereichs sowie Änderungen des Aufgabenzuschnitts bleiben vorbehalten.