Sachbearbeiterin Immobilienwesen (m/w/d)

Stellenbeschreibung Aufgabenfelder je nach Qualifikation: Abwicklung des täglichen Office-Managements, z.B. Bestellungen, Postbearbeitung, allg. Büroorganisation, Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Klientenmeetings, Betreuung von Gästen, Onboarding und Einweisung neuer Mitarbeiter/innen Bearbeitung und vorbereitende Tätigkeiten der Finanzbuchhaltung: Verantwortung für die Objekt- und Mietenbuchhaltung sowie der betrieblichen Buchhaltung Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Abwicklung des Zahlungsverkehrs Laufende Kontenabstimmung und Klärung/Überwachung offener Posten sowie des Mahnwesens Erstellung von monatlichen bzw. quartalsweisen Reportings Mitwirkung an der Erstellung von Monats- /Quartals- und Jahresabschlüssen Zuarbeit für Steuerberater bzw. Wirtschaftsprüfer im Rahmen von Abschlussarbeiten Sekretariats- und Organisationsaufgaben, wie z. B. Telefon und nationale Korrespondenz, Termin- und Reisemanagement, Reisekostenabrechnung sowie gelegentlich Unterstützung der Projektarbeit (z.B. kleinere Recherchen, Korrekturlesen von Präsentationen) Rechnungserstellung Prüfung und Bearbeitung der Eingangsrechnungen Eigenverantwortliche Betreuung der im Eigentum befindlichen Immobilien Kommunikation mit Mietern sowie Versorgungs- und Dienstleistungsfirmen Vorbereitung und Beauftragung von Reparaturen Wahrnehmung von Vor-Ort-Terminen an den Objekten Sachbearbeitung von Versicherungsschäden Verbuchung der monatlichen Mieten-Sollstellung sowie der Miet- und Kautionseingänge