Informationen zur Anzeige:
Bürokaufmann(m/w/d)
Kieswerke Nord GmbH & Co. KG
Bad Segeberg (DE)
Aktualität: 23.03.2024
Anzeigeninhalt:
23.03.2024, Kieswerke Nord GmbH & Co. KG
Bad Segeberg (DE)
Bürokaufmann(m/w/d)
Stellenbeschreibung
Aufgabenfelder je nach Qualifikation:
Abwicklung des täglichen Office-Managements, z.B. Bestellungen, Postbearbeitung, allg. Büroorganisation, Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Klientenmeetings, Betreuung von Gästen, Onboarding und Einweisung neuer Mitarbeiter/innen
Bearbeitung und vorbereitende Tätigkeiten der Finanzbuchhaltung: Verantwortung für die Objekt- und Mietenbuchhaltung sowie der betrieblichen Buchhaltung
Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Abwicklung des Zahlungsverkehrs
Laufende Kontenabstimmung und Klärung/Überwachung offener Posten sowie des Mahnwesens
Erstellung von monatlichen bzw. quartalsweisen Reportings
Mitwirkung an der Erstellung von Monats- /Quartals- und Jahresabschlüssen
Zuarbeit für Steuerberater bzw. Wirtschaftsprüfer im Rahmen von Abschlussarbeiten
Sekretariats- und Organisationsaufgaben, wie z. B. Telefon und nationale Korrespondenz, Termin- und Reisemanagement, Reisekostenabrechnung sowie gelegentlich Unterstützung der Projektarbeit (z.B. kleinere Recherchen, Korrekturlesen von Präsentationen)
Rechnungserstellung
Prüfung und Bearbeitung der Eingangsrechnungen
Eigenverantwortliche Betreuung der im Eigentum befindlichen Immobilien
Kommunikation mit Mietern sowie Versorgungs- und Dienstleistungsfirmen
Vorbereitung und Beauftragung von Reparaturen
Wahrnehmung von Vor-Ort-Terminen an den Objekten
Sachbearbeitung von Versicherungsschäden
Verbuchung der monatlichen Mieten-Sollstellung sowie der Miet- und Kautionseingänge
Fürerschein: Fahrerlaubnis Klasse B(erforderlich)
Standorte