Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)

- Erfassen von Kundenanfragen: Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und erfassen deren Anfragen in unserer Angebotsdatenbank. - Verwaltung der Angebotsdatenbank: Sie pflegen und verwalten die Datenbank, um sicherzustellen, dass alle Angebote aktuell und korrekt sind. - Nachverfolgung der vereinbarten Termine: Sie behalten alle wichtigen Termine im Blick und sorgen dafür, dass wir unsere Zusagen einhalten. - Erstellung von Angeboten: In enger Abstimmung mit dem jeweiligen Account Manager erstellen Sie Angebote für komplette Getriebe im Neugeschäft mit Hilfe von SAP. - Eigenständige Kalkulation und Erstellung von Angeboten: Sie kalkulieren und erstellen eigenständig Angebote für Ersatzteile, Instandsetzungen, Dienstleistungen und Vorrichtungen. - Erstellung, Einholung und Aufbereitung von angebotsrelevanten Unterlagen: Sie kümmern sich um die notwendigen Unterlagen, wie Compliance Checks, Wirtschaftsauskünfte, Risikokategorisierungen, Exportkontrollen und weitere. - Verwaltung von Standard-Angebotsunterlagen: Sie pflegen und aktualisieren Textbausteine für unsere Angebote. - Proaktive Kommunikation: Sie holen angebotsrelevante Daten bei den entsprechenden Abteilungen (z.B. Einkauf, Engineering, Ordermanagement) ein und gewährleisten so eine reibungslose Angebotserstellung. - Controlling der Sales KPI: Sie überwachen wichtige Kennzahlen, wie die Durchlaufzeit der Angebote, das Anfrage- und Angebotsvolumen sowie die Hit Rate, und erstellen regelmäßige Reportings.