Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Haushaltsangelegenheiten / Haushaltsplanung
09.01.2025
Landeshauptstadt Potsdam
Potsdam (DE)
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Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Haushaltsangelegenheiten / Haushaltsplanung
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Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Haushaltsangelegenheiten / Haushaltsplanung
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Aktualität: 09.01.2025
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09.01.2025, Landeshauptstadt Potsdam
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Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Haushaltsangelegenheiten / Haushaltsplanung
Über uns:
Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.
Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Geschäftsbereich Finanzen, Investitionen und Controlling, Geschäftsstelle Haushalt zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen/eine
Aufgaben:
- Haushaltsplanung und Haushaltsdurchführung inkl. Mitwirkung am Jahresabschluss, d.h. - Vorbereiten und unterstützendes Bearbeiten der Haushaltsplanung der Fachbereiche (dezentrale Planung)
- Analysieren der dezentralen Planung für die im Verantwortungsbereich liegenden Teilfinanzpläne auf Vollständigkeit, Plausibilität und haushaltsrechtliche Zulässigkeit sowie finanzielle Auswirkungen
- Prüfen im Rahmen der Haushaltsdurchführung (Anträge auf über- bzw. außerplanmäßige Mittelbereitstellung, Mittelsperren, Mittelentsperrungen etc.)
- Erarbeitung haushaltsrelevanter Analysen, Informationsaufbereitung
- Prüfung von Vorlagen sowie Mitwirkung bei Projekten
- Modulverantwortung Haushalt (Finanzsoftware H+H), d.h. - Testen und Freigeben der Programme und Updates in der Finanz- und Berichtssoftware
- Eigenständiges Durchführen von technischen Diensten
- Stammdatenpflege
- Fehlermanagement
- Ausrichten/Generieren von Berichten im Hinblick auf haushaltsrelevante Erkenntnislagen
Qualifikationen:
- Fachhochschul- bzw. Bachelorabschluss der Fachrichtungen Betriebswirtschaft mit dem Schwerpunkt IT oder Verwaltungsinformatik oder Daten-/ IT-Management oder vergleichbar
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit wünschenswert
- Fundierte Fachkenntnisse auf den Gebieten des Haushalts-, Kassen-, und Rechnungswesens
- Kenntnisse in der Anwendung einer Finanz- oder Berichtssoftware sowie im Umgang mit Standardsoftware des Microsoft Office-Pakets
- Stark ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, Konfliktfähigkeit sowie Initiative
- Hohe Dienstleistungskompetenz in Verbindung mit stark ausgeprägter Verantwortungsbereitschaft und Loyalität
Wir bieten:
- Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 9b mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.566,89 EUR - 4.429,89 EUR gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
- Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebiets Potsdam AB
- Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern
- Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. und 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot
- Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote
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