Sachbearbeiter * Sachbearbeiterin in in der Maßnahmeabwicklung

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IB Südwest gGmbH Verwaltung u. Geschäftsführung gGmbH

Darmstadt (DE)

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Sachbearbeiter * Sachbearbeiterin in in der Maßnahmeabwicklung

IB Südwest gGmbH Verwaltung u. Geschäftsführung gGmbH

Darmstadt (DE)

Aktualität: 05.09.2024

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05.09.2024, IB Südwest gGmbH Verwaltung u. Geschäftsführung gGmbH

Darmstadt (DE)

Sachbearbeiter * Sachbearbeiterin in in der Maßnahmeabwicklung

Aufgaben:

- Führen der Beleglisten im ZEUS - Portal zur finanztechnischen Abwicklung des Programms mit dem Mittelgeber - Eintragung der Teilnehmenden-Daten in das ZEUS-Portal. - Vorbereitung von Ausschreibungen zum Einkauf von Einzelqualifizierungen für Teilnehmende im Vorhaben - Zusammenarbeit im Team zur Umsetzung der notwendigen verwaltungstechnischen Prozesse - Zusammenarbeit mit der Hauptverwaltung zur korrekten Umsetzung alle notwendigen Finanzprozesse im Vorhaben - Zusammenarbeit mit der Mittelverwaltung des Vorhabens auf Landes- und Bundesebene. - Teilnahme an Teamsitzungen Veranstaltungen sowie Fortbildungen zu abrechnungsrelevanten Fragen

Qualifikationen:

Menschsein stärken - verstärken Sie uns! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in unserem IQ-Vorhaben eine freundliche Sachbearbeitung für die finanztechnische Umsetzung der Maßnahme. Sie haben Spaß an organisatorischen Aufgaben und administrativen Prozessen? Sie sind selbständiges Arbeiten gewöhnt, behalten den Überblick und arbeiten gerne im Team? Dann passen Sie zu uns - Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! - Kaufmännische- oder Verwaltungsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Quer- und Wiedereinsteiger*innen willkommen - Spaß an organisatorischen und administrativen Prozessen - Selbständige und strukturierte Arbeitsweise - Gute MS Office-Kenntnisse - Freude an Teamarbeit

Standorte

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