Sachbearbeiter/in Gremienangelegenheiten/Assistenz (m/w/d)

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WVG Greifswald

Greifswald, Hansestadt (DE)

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Sachbearbeiter/in Gremienangelegenheiten/Assistenz (m/w/d)

WVG Greifswald

Greifswald, Hansestadt (DE)

Aktualität: 17.09.2024

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17.09.2024, WVG Greifswald

Greifswald, Hansestadt (DE)

Sachbearbeiter/in Gremienangelegenheiten/Assistenz (m/w/d)

Aufgaben:

 selbständige Erledigung aller im Zusammenhang mit Gremienangelegenheiten anfallenden Arbeiten O Aufbereitung der Unterlagen zu den Gremiensitzungen O Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Gremiensitzungen O Aufbereitung der Protokolle zu den Gremiensitzungen  direkte Zusammenarbeit mit dem Beteiligungsmanagement der Universitäts- und Hansestadt Greifswald  Unterstützung des Bereichs der Stabs- und Funktionalorgane  Stammdatenpflege in Drittanbietersoftwares  Datenpflege von Geschäftspartnern und Kreditoren

Qualifikationen:

 abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) bzw. gleichwertiger Bil-dungsabschluss  selbständiges Aneignen von Fachwissen für die Lösung aller Aufgaben  sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift  sicherer Umgang mit IT-Komponenten (Soft- und Hardware etc.)  selbständige, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise  Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und besondere Verschwiegenheit  Teamfähigkeit und Belastbarkeit bei ungleichmäßigem Arbeitsanfall

Standorte

Greifswald Hansestadt (DE)

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