Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungsprüfung
06.01.2025
Guldberg GmbH
Bremen (DE)
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Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungsprüfung
Guldberg GmbH
Bremen (DE)
Aktualität: 06.01.2025
Anzeigeninhalt:
06.01.2025, Guldberg GmbH
Bremen (DE)
Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungsprüfung
Aufgaben:
- Scannen, Erfassung und Prüfung von in- und ausländischen teilweise sehr komplexen Rechnungen mittels des SAP-Systems bzw. vorgelagerter Systeme. Bei nicht automatisch zugeordneten Rechnungen, Klärung mit den entsprechenden Fachbereichen und ggf. eine Korrektur veranlassen
- Prüfung von formellen und inhaltlichen Anforderungen (z.B. steuerrechtlich) bei Eingangsrechnungen sowie Kommunikation mit dem Lieferanten bei fehlerhaften Rechnungen
- Berücksichtigung besonderer zeitlicher Vorgaben bei der Erfassung konzerninterner Eingangsrechnungen
- Verwaltung der Anwenderkonten der Mitarbeiter für den Zugriff auf das Rechnungsprüfungstool
- Buchen von Anzahlungsanforderungen, Anzahlungsverrechnungen und Zahlungseinbehalten
- Kontenpflege und -klärung im Bereich Kreditoren und Abgrenzungskonten als Vorbereitung für die regelmäßigen Abschlüsse
- Prüfung und Erfassung von Bewirtungsbelegen
- Stammdatenpflege: Anlage und Änderung von Lieferantenstammdaten auf Grundlage der vorliegenden Eingangsrechnungen, entsprechend internen Prozessen und Richtlinien mit anderen Fachbereichen abstimmen
- Systematische Archivierung und Ablage aller aufbewahrungspflichtigen Belege und Unterlagen
- Bearbeitung der eingehenden Mahnungen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
- Gute Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht
- Gute Kenntnisse im Umgang mit SAP und MS-Office
- Strukturierte und exakte Arbeitsweise
- Flexibilität, Belastbarkeit und Engagement
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Karrierechancen
- Individuelles angepasstes Schulungsprogramm
- Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima
- Regelmäßige Networking Events
- Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Gesundheit, Versicherung und Shopping
- Betriebliche Altersvorsorge
- Anforderungen an Mitarbeiter sind vielfältig. Unsere Jobangebote auch. Guldberg steht für "Goldrichtiges Matching" und ist spezialisiert auf die Branchen Automotive, Schienenfahrzeugtechnik, Anlagenbau, Telekommunikation sowie Banken und Versicherungen und bietet Ihnen spannende Aufgaben in den Bereichen Maschinenbau, Elektronik und Informatik. Bei uns steht der Mitarbeiter stets an erster Stelle. Neben einer attraktiven Bezahlung, bieten wir Ihnen eine langfristige berufliche Perspektive. Ergänzt werden Ihre Karrierechancen durch ein individuell angepasstes Schulungsprogramm, angefangen von der persönlichen Entwicklung, bis hin zu fachlichen Qualifikationen. Zudem haben wir uns zur Aufgabe gemacht, ein faires, vertrauensvolles und persönliches Arbeitsklima zu schaffen. Neben regelmäßigen Networking Events, erhalten Sie durch uns Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Fitness, Gesundheit, Versicherung und Shopping.
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