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Sachbearbeiter (m/w/d) Order- und Logistikservice
teamkompetent GmbH Personaldienstleistungen
Maisach, Oberbayern (DE)
Aktualität: 12.06.2024
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12.06.2024, teamkompetent GmbH Personaldienstleistungen
Maisach, Oberbayern (DE)
Sachbearbeiter (m/w/d) Order- und Logistikservice
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Betreuung und Beratung unserer weltweiten Kunden bezüglich erklärungsbedürftiger und kundenspezifischer Ersatzteile
- Technische Identifikation von Ersatzteilen bei Kundenanlagen unter Zuhilfenahme unserer technischen Fachabteilungen
- Selbstständige Kalkulation und Erstellung von Ersatzteil-/Reparaturangeboten sowie Kostenvoranschlägen inklusive proaktiver Angebotsnachverfolgung
- Auftragserfassung und Pflege der Stammdaten in unserem ERP-System (BAAN)
- Rechnungsstellung für Ersatzteil-/Reparaturaufträge sowie das korrespondierende Forderungsmanagement
- Export- und Zollabwicklung inklusive Versand
- Prüfung aller Ausfuhrvorgänge und perspektivisch Übernahme der Funktion des Exportkontrollbeauftragten
- Optimierung und Weiterentwicklung der Abläufe innerhalb des Ersatzteilmanagements
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Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene technische und/oder kaufmännische Ausbildung (z. B. Außenhandelskaufmann, Speditionskaufmann, Industriekaufmann, Bürokaufmann)
- Ggf. Zusatzausbildung als Zollfachkraft
- Erfahrungen und Kenntnisse bzgl. Exportabwicklung, Zollrecht und im Kontakt zu Behörden und Dienstleistern
- Mehrjährige Berufserfahrung im Verkauf und der vollumfänglichen Abwicklung von technisch anspruchsvollen Ersatzteilen
- Gute Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise BAAN) sowie mit Excel und Word
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift). Weitere Fremdsprachen sind vorteilhaft.
- Kommunikationsstärke, Kundenorientierung, Verhandlungsgeschick und eine eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
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