Sachbearbeiter (m/w/d) in der Abteilung International Participant Management
13.11.2024
PM-International AG
Speyer
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Sachbearbeiter (m/w/d) in der Abteilung International Participant Management
Speyer
Aktualität: 13.11.2024
Anzeigeninhalt:
13.11.2024, PM-International AG
Speyer
Sachbearbeiter (m/w/d) in der Abteilung International Participant Management
Aufgaben:
Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Veranstaltungen im administrativen Bereich in den Themengebieten - Einladungsmanagement, Teilnehmerhandling, Registrierung und Akkreditierung
Einholung von Angeboten von externen Dienstleistern (z.B. Hotels) und deren weitere Bearbeitung
Ansprechpartner für Teilnehmer bei Fragen und Anliegen
Führung und Verwaltung von Teilnehmerlisten
Ansprechpartner bei Koordination und Abstimmung mit den internen und externen Schnittstellen, sowohl im Vorfeld als auch vor Ort bei Veranstaltungen in Deutschland sowie auch international
Rechnungskontrolle und -abwicklung
Allgemeine administrative Tätigkeiten
Rechercheaufgaben und Reiseplanung für Veranstaltungen
Zusammenarbeit und Informationskoordination mit verschiedenen Abteilungen
Qualifikationen:
Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Tourismuskauffrau/-mann mit
Sie sind kreativ, offen im Umgang mit Menschen und haben ein selbstbewusstes Auftreten
In stressigen Situationen behalten Sie einen kühlen Kopf, sind proaktiv und lösungsorientiert
Sie besitzen eine hohe Kontakt- und Kommunikationsstärke
Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office
Serviceorientiertes, eigenständiges, strukturiertes und gewissenhaftes Arbeiten wird vorausgesetzt
Sie arbeiten gerne im Team, das Erreichen von gemeinsamen Zielen ist Ihnen wichtig und man kann sich auf Sie verlassen
Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Reisebereitschaft im In- und Ausland (PKW-Führerschein erforderlich) runden Ihr Profil ab
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