Sachbearbeiter (m/w/d) in der Abteilung International Participant Management
16.05.2024
PM-International AG
Speyer (DE)
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Sachbearbeiter (m/w/d) in der Abteilung International Participant Management
PM-International AG
Speyer (DE)
Aktualität: 16.05.2024
Anzeigeninhalt:
16.05.2024, PM-International AG
Speyer (DE)
Sachbearbeiter (m/w/d) in der Abteilung International Participant Management
Ihre Aufgaben:
Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von
Veranstaltungen im administrativen Bereich in den
Themengebieten- Einladungsmanagement,
Teilnehmerhandling, Registrierung und
Akkreditierung
Einholung von Angeboten von externen
Dienstleistern (z.B. Hotels) und deren weitere
Bearbeitung
Ansprechpartner für Teilnehmer bei Fragen und
Anliegen
Führung und Verwaltung von Teilnehmerlisten
Ansprechpartner bei Koordination und
Abstimmung mit den internen und externen
Schnittstellen, sowohl im Vorfeld als auch vor Ort
Bei Veranstaltungen in Deutschland sowie auch
International
Rechnungskontrolle und -abwicklung
Allgemeine administrative Tätigkeiten
Rechercheaufgaben und Reiseplanung für Veranstaltungen
Zusammenarbeit und Informationskoordination mit verschiedenen Abteilungen
Das bringen Sie mit:
Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene
Kaufmännische Ausbildung z.B. als Kauffrau/-
Mann für Büromanagement oder
Tourismuskauffrau/-mann mit
Sie sind kreativ, offen im Umgang mit Menschen
Und haben ein selbstbewusstes Auftreten
In stressigen Situationen behalten Sie einen
Kühlen Kopf, sind proaktiv und lösungsorientiert
Sie besitzen eine hohe Kontakt- und
Kommunikationsstärke
Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office
Serviceorientiertes, eigenständiges, strukturiertes
Und gewissenhaftes Arbeiten wird vorausgesetzt
Sie arbeiten gerne im Team, das Erreichen von
Gemeinsamen Zielen ist Ihnen wichtig und man
Kann sich auf Sie verlassen
Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und
Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Reisebereitschaft im In- und Ausland (PKW-
Führerschein erforderlich) runden Ihr Profil ab
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