Sachbearbeiter (m/w/d) im Office Management
28.06.2024
Bader GmbH & Co. KG Lederfabrik
Göppingen (DE)
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Sachbearbeiter (m/w/d) im Office Management
Bader GmbH & Co. KG Lederfabrik
Göppingen (DE)
Aktualität: 28.06.2024
Anzeigeninhalt:
28.06.2024, Bader GmbH & Co. KG Lederfabrik
Göppingen (DE)
Sachbearbeiter (m/w/d) im Office Management
Ihre Aufgaben:
1. Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben
2. Terminkoordination sowie Vorbereiten von Besprechungen und Präsentationen
3. Bearbeiten von Mailverkehr, auch in englischer Sprache
4. Erarbeitung und Festlegung von Arbeitsprozessen
5. Erstellen von Statistiken und Auswertungen
6. Auftragssachbearbeitung sowie die zugehörige interne und externe Kommunikation
7. Rechnungserstellung inkl. Durchführung des Mahnwesens, Prüfung von Eingangsrechnungen
8. Unterstützung bei allgemeinen Vertriebstätigkeiten und Vertragserstellung
9. Mitarbeit bei der Erarbeitung eines QS-Handbuchs
Das bringen Sie mit:
1. Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) bzw. zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), oder vergleichbare Qualifikation
2. Sie haben erste Berufserfahrung im Bereich des Vertriebsinnendienstes oder in einer Assistenzfunktion, ggf. in der Lebensmittelindustrie
3. Die problemlose Anwendung der gängigen MS-Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) ist für Sie möglich
4. Kenntnisse im Umgang mit SAP oder einer anderen ERP-Software wären wünschenswert
5. Sie sind ein Organisationstalent und Ordnung, Sorgfalt als auch Pünktlichkeit sind keine Fremdworte für Sie
6. Sie besitzen eine selbstständige, flexible und teamorientierte Arbeitsweise
7. Systematisches, serviceorientiertes und strukturiertes Arbeiten ist für Sie selbstverständlich
8. Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie über sehr gute bis gute Englischkenntnisse
9. Stressresistenz, Problemlösungskompetenz sowie Interkulturelle Kompetenz runden Ihr Profil ab
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