d) Haushaltsrecht und Rechnungsstelle

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Stadtverwaltung Worms

Worms (DE)

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Sachbearbeiter (m/w/d) Haushaltsrecht und Rechnungsstelle

Stadtverwaltung Worms

Worms (DE)

Aktualität: 16.10.2024

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16.10.2024, Stadtverwaltung Worms

Worms (DE)

Sachbearbeiter (m/w/d) Haushaltsrecht und Rechnungsstelle

Aufgaben:

- eigenständige Bearbeitung von haushaltsrechtlichen Angelegenheiten der Kostenstellen des gesamten Bereiches 5 (5.01-5.10) - Anträge über Freigaben, sowie überplanmäßige und außerplanmäßige Beantragung von Finanzmitteln, inkl. bilateraler Abstimmung mit den Budgetverantwortlichen - Durchführung des Berichtswesen zum 30.06./31.12. des Jahres für den Bereich 5 - Betreuung des Rechnungseingangworkflows des Bereiches, sowie Mitwirkung an dessen Weiterentwicklung - die Erstellung von Kostenstellenauswertungen, sowie Statistiken der Sozial- und Jugendhilfe - weitere Angelegenheiten des Finanzcontrollings für den Bereich Soziales, Jugend und Wohnen - Abrechnung von zuwendungsfähigen Projekten der Sozial- und Jugendhilfe, sowie der Suchtberatungsstelle (illegale Drogen) und der dazugehörigen Schuldnerberatung, mit Kooperationspartnern und übergeodneten Behörden, inkl. lückenloser Erstellung von begründeten Prüfunterlagen und Verwendungsnachweisen - Prüfung von vergaberechtlichen relevanten Unterlagen zu Vergabeverfahren des Bereich 5, sowie Nachfordernung von selbigen und Beratung von Abteilungsleitungen des Bereiches 5 hinsichtlich zeitlicher und inhaltlicher Vorgehensweise

Qualifikationen:

- hohe Leistungsbereitschaft, sowie die Fähigkeit, sich in kurzer Zeit in komplexe Sachverhalten einzuarbeiten - Die Fähigkeit, Zahlen und Daten zu analysieren, Unstimmigkeiten zu erkennen und zu beheben, sowie eine Detailgenauigkeit in der Aufgabenwahrnehmung sind für die Wahrnehmung der Stelle unerläßlich - Team- und Kooperatinsfähigkeit, ein gutes Zeitmanagement sowie verbindliche Umgangsformen - gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift - erfolgreich abgeschlossene Angestelltenprüfung II oder erfolgreich abgeschlossenes Studium für die Laufbahn des dritten Einstiegsamtes in der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen - Die Bereitschaft zur verpflichtenden Teilnahme am nächsten Lehrgang zur Angestelltenprüfung II (dreijährige berufsbegleitende Qualifizierung) - Mitarbeitende die das zweite Einstiegsamt erfolgreich absolviert haben und die verpflichtende Teilnahme an einer Fortbildungsqualifikation erklären - Kenntnisse mit Abrechnungsverfahren - Kenntnisse der Buchhaltungssoftware ab-data - nähere Kenntnisse der Organisation des Sozialbereiches

Standorte

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