d) Dokumentenmanagement

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grey engineering GmbH

Bayreuth (DE)

Informationen zur Anzeige:

Sachbearbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement

grey engineering GmbH

Bayreuth (DE)

Aktualität: 04.09.2024

Anzeigeninhalt:

04.09.2024, grey engineering GmbH

Bayreuth (DE)

Sachbearbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement

Aufgaben:

- Formale Qualitätsprüfung der Dokumente und Nachverfolgung der Dokumentationsfortschritte - Strukturierte Ablage und Archivierung von internen Dokumenten und Korrespondenz in Microsoft SharePoint sowie Einrichtung und Verwaltung der Kollaborationsplattform (thinkproject!) gemäß Vorgaben - Unterstützung der Projekte bei Fragestellungen und Themen rund um das Dokumentenmanagement - Verantwortung für Qualitätssicherung, Nachverfolgung und Reporting der fristgerechten Dokumentenprüfung - Steuerung des Prozesses zur Erstellung und Übergabe der finalen Übergabedokumentation gemäß fachlicher Spezifikationen und Unterstützung der Projekte bei allen Belangen des Dokumentenmanagements

Qualifikationen:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Sie konnten bereits erste Berufserfahrung im Projektumfeld sowie im Umgang mit projektbezogenen Arbeitsprozessen und Dokumentenmanagement sammeln - Sie bringen fundierte Kenntnisse in Microsoft SharePoint und Dokumentenmanagementsystemen, idealerweise thinkproject!, mit - Zusätzlich beherrschen Sie die gängigen Microsoft Office-Anwendungen sicher - Ihre analytischen Fähigkeiten sind ausgeprägt, und Sie arbeiten strukturiert und erfassen Prozesse schnell - Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit sowie ausgeprägte Kontakt- und Teamfähigkeit aus - Ihr Profil wird durch verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse abgerundet

Standorte

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