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Sachbearbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement
grey engineering GmbH
Bayreuth (DE)
Aktualität: 04.09.2024
Anzeigeninhalt:
04.09.2024, grey engineering GmbH
Bayreuth (DE)
Sachbearbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement
Aufgaben:
- Formale Qualitätsprüfung der Dokumente und Nachverfolgung der Dokumentationsfortschritte
- Strukturierte Ablage und Archivierung von internen Dokumenten und Korrespondenz in Microsoft SharePoint sowie Einrichtung und Verwaltung der Kollaborationsplattform (thinkproject!) gemäß Vorgaben
- Unterstützung der Projekte bei Fragestellungen und Themen rund um das Dokumentenmanagement
- Verantwortung für Qualitätssicherung, Nachverfolgung und Reporting der fristgerechten Dokumentenprüfung
- Steuerung des Prozesses zur Erstellung und Übergabe der finalen Übergabedokumentation gemäß fachlicher Spezifikationen und Unterstützung der Projekte bei allen Belangen des Dokumentenmanagements
Qualifikationen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie konnten bereits erste Berufserfahrung im Projektumfeld sowie im Umgang mit projektbezogenen Arbeitsprozessen und Dokumentenmanagement sammeln
- Sie bringen fundierte Kenntnisse in Microsoft SharePoint und Dokumentenmanagementsystemen, idealerweise thinkproject!, mit
- Zusätzlich beherrschen Sie die gängigen Microsoft Office-Anwendungen sicher
- Ihre analytischen Fähigkeiten sind ausgeprägt, und Sie arbeiten strukturiert und erfassen Prozesse schnell
- Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit sowie ausgeprägte Kontakt- und Teamfähigkeit aus
- Ihr Profil wird durch verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse abgerundet
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