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Tintschl Technik GmbH    
Sachbearbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement 04.04.2024 Tintschl Technik GmbH     Bayreuth (DE)
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Sachbearbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement

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Sachbearbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement
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Aktualität: 04.04.2024

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04.04.2024, Tintschl Technik GmbH    
Bayreuth (DE)
Sachbearbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement
- Formale Qualitätsprüfung der Dokumente sowie Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschrittes - Übernahme der strukturierten Ablage und Archivierung von internen Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz innerhalb Microsoft SharePoint sowie die Einrichtung der Kollaborationsplattform (thinkproject!) auf Basis der generischen Unternehmensvorgaben - Support der Projekte bei Fragen- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement - Verantwortlichkeit für die Qualitätssicherung, die Nachverfolgung und das Reporting der internen Termineinhaltung zur Dokumentenprüfung - Steuerung des Prozesses ""Erstellung und Übergabe der finalen Übergabedokumentation"" basierend auf fachlichen Spezifikationen sowie die Übernahme des Supportes der Projekte bei Fragen- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie Dokumentenmanagement - Idealerweise gute Kenntnisse und umfangreiche Erfahrungen mit einer Dokumentenmanagementsoftware, beispielsweise thinkproject! und Microsoft SharePoint - Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint, Teams) - Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe, Fähigkeit Prozesse zu erkennen und zu beschreiben - Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse - Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Kontakt- und Teamfähigkeit

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