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Sachbearbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement
Tintschl Technik GmbH
Bayreuth (DE)
Aktualität: 04.04.2024
Anzeigeninhalt:
04.04.2024, Tintschl Technik GmbH
Bayreuth (DE)
Sachbearbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement
- Formale Qualitätsprüfung der Dokumente sowie Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschrittes
- Übernahme der strukturierten Ablage und Archivierung von internen Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz innerhalb Microsoft SharePoint sowie die Einrichtung der Kollaborationsplattform (thinkproject!) auf Basis der generischen Unternehmensvorgaben
- Support der Projekte bei Fragen- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement
- Verantwortlichkeit für die Qualitätssicherung, die Nachverfolgung und das Reporting der internen Termineinhaltung zur Dokumentenprüfung
- Steuerung des Prozesses ""Erstellung und Übergabe der finalen Übergabedokumentation"" basierend auf fachlichen Spezifikationen sowie die Übernahme des Supportes der Projekte bei Fragen- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie Dokumentenmanagement
- Idealerweise gute Kenntnisse und umfangreiche Erfahrungen mit einer Dokumentenmanagementsoftware, beispielsweise thinkproject! und Microsoft SharePoint
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint, Teams)
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe, Fähigkeit Prozesse zu erkennen und zu beschreiben
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Kontakt- und Teamfähigkeit
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