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Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) 01.05.2024 FERCHAU GmbH Zentrale Bayreuth (DE)
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Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)

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Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)
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Aktualität: 01.05.2024

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01.05.2024, FERCHAU GmbH Zentrale
Bayreuth (DE)
Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)
- Formale Qualitätsprüfung der Dokumente sowie Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschrittes - Übernahme strukturierter Ablage und Archivierung von internen Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz innerhalb Microsoft SharePoint sowie die Einrichtung der Kollaborationsplattform (thinkproject!) - Support der Projekte bei Fragen- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement - Verantwortlichkeit für die Qualitätssicherung, die Nachverfolgung und das Reporting der internen Termineinhaltung zur Dokumentenprüfung - Steuerung eines Prozesses basierend auf fachlichen Spezifikationen sowie die Übernahme des Supportes der Projekte bei Fragen- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie Dokumentenmanagement - Nachweisbar gute Kenntnisse und umfangreiche Erfahrungen mit einer Dokumentenmanagementsoftware thinkproject! und Microsoft SharePoint - Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint, Teams) - Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

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