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Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice 01.07.2023 BERA GmbH Heilbronn, Neckar (DE)
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Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice

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Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice
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Aktualität: 01.07.2023

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01.07.2023, BERA GmbH
Heilbronn, Neckar (DE)
Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice
Rechnungsprüfung: Koordinieren der täglichen Finanztransaktionen, einschließlich Eingangs- und Ausgangsrechnungsprüfung, Kreditkartenabrechnungsprüfung und Zahlungseingang Administration: Verwalten der Personalstammdaten sowie Prüfen der Zeiterfassung von Praktikanten und Werkstudenten Recruiting: Mithilfe beim Bewerbungsprozess und der Verwaltung von Bewerbungsunterlagen sowie Planung des On- und Offboarding von Mitarbeitern Terminkoordination: Planen von Geschäftsterminen, Veranstaltungen sowie Dienstreisen mit Reisekostenabrechnung Vertragsmanagement: Kontrolle der Vertragsfristen Dokumentenerstellung: Erstellung von Dokumenten und Präsentationen inklusive deren Übersetzung (Deutsch/Englisch)
Qualifikation: Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung: Erste Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereich Sprache: Fließende Englischkenntnisse zur täglichen Korrespondenz mit internationalen Kollegen und Kandidaten EDV: Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Flexibilität: Flexibilität und Offenheit bezüglich Aufgaben, Arbeitszeiten und Tools in einem schnelllebigen Startup-Umfeld Arbeitsweise: Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Hands-on-Mentalität und Bereitschaft sowohl im Team als auch selbstständig zu arbeiten

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