Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice
01.07.2023
BERA GmbH
Heilbronn, Neckar (DE)
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Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice
BERA GmbH
Heilbronn, Neckar (DE)
Aktualität: 01.07.2023
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01.07.2023, BERA GmbH
Heilbronn, Neckar (DE)
Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice
Ihre Aufgaben:
Rechnungsprüfung: Koordinieren der täglichen Finanztransaktionen, einschließlich Eingangs- und Ausgangsrechnungsprüfung, Kreditkartenabrechnungsprüfung und Zahlungseingang
Administration: Verwalten der Personalstammdaten sowie Prüfen der Zeiterfassung von Praktikanten und Werkstudenten
Recruiting: Mithilfe beim Bewerbungsprozess und der Verwaltung von Bewerbungsunterlagen sowie Planung des On- und Offboarding von Mitarbeitern
Terminkoordination: Planen von Geschäftsterminen, Veranstaltungen sowie Dienstreisen mit Reisekostenabrechnung
Vertragsmanagement: Kontrolle der Vertragsfristen
Dokumentenerstellung: Erstellung von Dokumenten und Präsentationen inklusive deren Übersetzung (Deutsch/Englisch)
Das bringen Sie mit:
Qualifikation: Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung: Erste Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereich
Sprache: Fließende Englischkenntnisse zur täglichen Korrespondenz mit internationalen Kollegen und Kandidaten
EDV: Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
Flexibilität: Flexibilität und Offenheit bezüglich Aufgaben, Arbeitszeiten und Tools in einem schnelllebigen Startup-Umfeld
Arbeitsweise: Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Hands-on-Mentalität und Bereitschaft sowohl im Team als auch selbstständig zu arbeiten
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