Sachbearbeiter/in Verwaltung Sekretär/in Assistenz (Vollzeit) (m/w/d)
07.05.2024
Phoenix-SD Sicherheits GmbH
Oberhausen-Rheinhausen (DE)
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Sachbearbeiter/in Verwaltung Sekretär/in Assistenz (Vollzeit) (m/w/d)
Phoenix-SD Sicherheits GmbH
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Aktualität: 07.05.2024
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07.05.2024, Phoenix-SD Sicherheits GmbH
Oberhausen-Rheinhausen (DE)
Sachbearbeiter/in Verwaltung Sekretär/in Assistenz (Vollzeit) (m/w/d)
- Organisation und Koordination des Sekretariats
- Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
- Terminkoordination für Kolleginnen und Kollegen
- Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten
- Organisation und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage
- Bearbeitung des Posteingangs und -Ausgangs
- Erstellung von Angeboten und Ausgangsrechnungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Berufserfahrung als Sekretär/in (m/w/d)
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, sichere Rechtschreibung
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Souveränes und freundliches Auftreten
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Ausgeprägte Serviceorientierung
- Freundlichkeit und Stressresistenz, Spaß am Telefonieren
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