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Sachbearbeiter*in (m/w/d) in der IT-Administration für die Digitalisierung der Personalakte
Landesamt für Finanzen Koblenz
Koblenz am Rhein (DE)
Aktualität: 04.05.2024
Anzeigeninhalt:
04.05.2024, Landesamt für Finanzen Koblenz
Koblenz am Rhein (DE)
Sachbearbeiter*in (m/w/d) in der IT-Administration für die Digitalisierung der Personalakte
In der fachlichen und technischen IT-Administration
■ Bearbeitung von Störungsmeldungen und Serviceanfragen, die durch die fachliche IT-Administration nicht gelöst werden können
■ Zuarbeit bei der Erstellung von Schulungsunterlagen und ggfs. Unterstützung bei und Durchführung von Schulungen
■ Installation von Fabasoft Produkten
■ Technische Konfiguration und Aktualisierung von technischen Konfigurationen
■ Verwaltung von Dateivorlagen, Schriftguttypen und Aktenplänen (anlegen, bearbeiten, löschen)
■ Verwaltung von Zeichnungsbildungsregeln (mit Informationen zu z.B. Aktenplan, Metadaten der Schriftgutobjekte, Zeichenketten, etc.)
■ Erstellung, Bearbeitung und Löschung von Metadaten von Schriftgutobjekten, Veränderung von Metadatentypen
O Organisation der Verwaltung
O IT-Organisation und IT-Betrieb
O Schriftgutverwaltung der öffentlichen Verwaltung
O Funktionalität von Dokumenten-Management - Systemen und Vorgangsbearbeitungssystemen
O Bearbeitung von Supportanfragen in einer Anwenderbetreuung
O Administration von IT-Systemen (vorzugsweise Dokumenten-Management- und Vorgangsbearbeitungs-Systeme),
O Organisation und Durchführung von Workshops und Anwenderschulungen
■ Alternierende Telearbeitsplätze, bei welchen die Hard- und Software von uns bereitgestellt wird
■ Abgeschlossene, IT-einschlägige Berufsausbildung (Fachinformatiker) oder im Rahmen einer der ausgeschriebenen Tätigkeit entsprechenden Berufserfahrung erworbene entsprechende Fähigkeiten und Kenntnisse
■ Entsprechende praktische und nachweisliche Berufserfahrung sowie Fertigkeiten und tiefgehende Kenntnisse - u.a. in folgenden Bereichen:
O MS-Produkten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
■ Die Bereitschaft und Fähigkeit sich fortzubilden und sich selbstständig neue Themen zu erschließen
■ Gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik
■ Soziale Kompetenz zum richtigen Umgang mit den Kunden/Gesprächspartnern
■ Freude an der Zusammenarbeit im Team und schätzen der Werte wie Fairness und Engagement
■ Eigeninitiative, Selbständigkeit und die Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung, sowie eine hohe Leistungs- und Lernbereitschaft
Standorte