25 km
Gemeinde Glienicke/Nordbahn
Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Bereich Standesamt­­,­­ Friedhof und nachgeordnete Einrichtungen 03.10.2024 Gemeinde Glienicke/Nordbahn Glienicke/Nordbahn (DE)
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Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Bereich Standesamt, Friedhof und nachgeordnete Einrichtungen
Gemeinde Glienicke/Nordbahn
Glienicke/Nordbahn (DE)
Aktualität: 03.10.2024

Anzeigeninhalt:

03.10.2024, Gemeinde Glienicke/Nordbahn
Glienicke/Nordbahn (DE)
Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Bereich Standesamt, Friedhof und nachgeordnete Einrichtungen
Aufgaben:
Die Standesbeamtinnen und Standesbeamten sind als Urkundsbeamte in der Kommunalverwaltung fachlich unabhängig. Sie sind für die Führung der Personenstandsregister verantwortlich und sorgen so dafür, dass wichtige Ereignisse im Leben eines Menschen in offiziellen Dokumenten wie Geburtsurkunden, Heiratsurkunden und Sterbeurkunden festgehalten werden. Aufgaben des Standesamtes · Durchführung von Eheschließungen · Durchführung von Eheschließungen mit Auslandsbeteiligung und besonderen Prüfverfahren vor dem OLG · Bearbeitung des Eheregisters · Beurkundungen von Geburten, Ehen, Sterbefällen, Namensänderungen etc. · Ausstellen von beglaubigten Urkunden aus dem Geburten-, Ehe- und Sterberegister Friedhofsangelegenheiten · Datenpflege in der Software Archikart O Überprüfung der Grabbelegungen, Ruhezeiten und Nutzungszeiten O Anlegen und Auflösen der Gräber O Überprüfung der Abteilungen, Reihen und Grabnummer · Laufende Tätigkeiten in der Friedhofsverwaltung (Bearbeitung von Bestattungsanträgen, Verlängerungsanträgen, Auflösung von Gräbern, Bescheiderstellung) · Satzungsangelegenheiten Sachbearbeitung kommunaler Einrichtungen · Unterstützung bei der Bewirtschaftung kommunaler Einrichtungen · Bearbeitung und Abrechnung des Schulsozialfonds und der Begabtenförderung · Bearbeitung von Fördermittelanträgen von Vereinen****
Qualifikationen:
· Abgeschlossene Berufsausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n oder vergleichbare Ausbildung · Wünschenswert sind Fortbildungen und Berufserfahrungen als Standesbeamter/Standesbeamtin · Erforderliche Fach- und Rechtskenntnisse: Personenstandsrecht, Verwaltungsrecht, Kommunalrecht, Vergaberecht, Schulrecht · Kenntnisse und Fertigkeiten im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und den gängigen Microsoft Office-Anwendungen · Sicheres Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift · Selbständiges und lösungsorientiertes Bearbeiten von Angelegenheiten · Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift · Hohe kommunikative Kompetenz und Serviceorientierung verbunden mit verbindlichem und souveränem Auftreten

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