Sachbearbeiter/in (m/w/d) Finanzen
08.12.2024
Universität Rostock Zentr.UniVerwaltung Land MV
Rostock (DE)
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Sachbearbeiter/in (m/w/d) Finanzen
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Sachbearbeiter/in (m/w/d) Finanzen
Universität Rostock Zentr.UniVerwaltung Land MV
Rostock (DE)
Aktualität: 08.12.2024
Anzeigeninhalt:
08.12.2024, Universität Rostock Zentr.UniVerwaltung Land MV
Rostock (DE)
Sachbearbeiter/in (m/w/d) Finanzen
Aufgaben:
- Abwickeln aller finanztechnischen Angelegenheiten des RIH
- Erstellen und Prüfen von Finanzierungsplänen (Drittmittelprojekte, Stipendienprogramme, Haushaltsmittel) sowie Drittmittelanzeigen
- Sicherstellen der sachgerechten Verwendung der Mittel, Kontoführung und -überwachung der verschiedenen Titel, Projekte und Kostenstellen
- Erstellen von zahlenmäßigen Verwendungsnachweisen, Beleglisten, Finanzberichten und Statistiken
- Nutzen und Pflegen der Projekt- und Finanzdateien, Datenbanken, Haushaltsüberwachungslisten sowie Online-Portalen
- Informieren, Beraten und Kontrollieren von Wissenschaftler/innen und Studierenden bzgl. der Anträge, Bewilligungen, Abrechnungen, Berichten und Nachweisen
- Unterstützen der RIH-Leitung bei der Planung der Finanzangelegenheiten
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, im Bereich Büromanagement oder vergleichbarer kaufmännischer Abschluss mit möglichst gutem Ergebnis; alternativ durch berufliche Erfahrungen nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten im beschriebenen Aufgabengebiet
- Langjährige Erfahrungen im Finanzbereich, vorzugsweise an einer Universität oder Fachhochschule
- Sehr gute Word, Excel- und Powerpoint-Kenntnisse, sicherer Umgang mit Datenbanken
- Sehr hohe Affinität zu Zahlen, logisches Denkvermögen
- Sichere Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift, ggf. Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache
- Wünschenswert sind HTML-Kenntnisse sowie Kenntnisse der Verwaltungsprozesse der Universität Rostock
- Sehr präzise, gut organisierte Arbeitsweise, stark ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe, Kritikfähigkeit, Neugier und Lernbegierde, Einsatzbereitschaft, Zielorientierung sowie große Belastbarkeit und Ausdauer
- Kollegiales und kommunikatives Auftreten sowie gute Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.
- Flexible Arbeitszeit
- 30 Tage
- Jahresurlaub
- Jahressonderzahlung/
- Betriebliche Altersvorsorge
- Familienbüro
- Gesundheitsmanagement
- & Hochschulsport
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- (IT, Sprachen, berufliche Weiterbildung)
Unser Kontakt:
Personalservice:
Kristin Paul
Tel.-Nr.: 0381/498-1330
E-Mail: kristin.paul@uni-rostock.de
Michael Paulus
Tel.-Nr.: 0381/498-1213
E-Mail: michael.paulus@uni-rostock.de
Weitere Informationen:
Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir.
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