Sachbearbeiter/in (m/w/d) - Finanzen und Personal
21.09.2024
Universität Rostock Zentr.UniVerwaltung Land MV
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Sachbearbeiter/in (m/w/d) - Finanzen und Personal
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Sachbearbeiter/in (m/w/d) - Finanzen und Personal
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Aktualität: 21.09.2024
Anzeigeninhalt:
21.09.2024, Universität Rostock Zentr.UniVerwaltung Land MV
Rostock (DE)
Sachbearbeiter/in (m/w/d) - Finanzen und Personal
Aufgaben:
- Planen der Haushaltsmittel sowie Bearbeiten der gesamten Haushaltsangelegenheiten des Sprachenzentrums, einschließlich der Gebühren für Sprachkurse und Sprachtests
- Verwalten von Projektmitteln
- Unterstützen bei der finanziellen Planung und Beantragung von universitätsinternen, nationalen und EU-Projekten
- Erstellen von Finanz-, Zwischen- und Abschlussberichten für Projekte auf der Basis aller Personal- und Sachkosten
- Führen, Überwachen und Verwalten der gesonderten Kostenstelle für die Einnahmen und Ausgaben für Sprachkurse und Sprachtests
- Bearbeiten der Anträge auf Entgeltbefreiung für Studierende
- Planen, Beantragen und Abrechnen von Lehraufträgen
- Bearbeiten der Verträge mit studentischen Hilfskraftverträgen und Gastvorträgen
- Entlasten der Leitung des Sprachenzentrum von administrativen und organisatorischen Aufgaben
Qualifikationen:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbarer Abschluss mit möglichst gutem Ergebnis
- einschlägige Erfahrungen im beschriebenen Aufgabengebiet sowie Kenntnisse der universitären Abläufe und Strukturen
- hohe Fachkompetenz durch fachtheoretisches Wissen, u. a. Kenntnisse des Haushaltsrechts MV und des Steuerrechts
- sehr gute Softwarekenntnisse u. a. MS Access, Excel, Outlook, Powerpoint, Word, QIS FSV, TYPO 3 sowie eine starke technische Affinität, um sich weitere Programme eigenverantwortlich zu erschließen sowie Bereitschaft zu kontinuierlicher Weiterbildung
- sprachliche Kompetenzen mindestens auf dem Niveau C1 GER Deutsch und B2 Englisch sowie interkulturelle Kompetenz in der Kommunikation mit internationalen Universitätsangehörigen
- selbständige und flexible Aufgabenbearbeitung und Problemlösung sowie Beurteilung von Arbeitsergebnissen und -prozessen unter Einbeziehung von Handlungsalternativen und Wechselwirkungen mit anderen Bereichen
- Kompetenz zur Mitgestaltung der Zusammenarbeit im Team, kontinuierliches Anbieten notwendiger Unterstützung sowie umfassende Kommunikationskompetenz
- selbständiges Definieren von Arbeitszielen sowie Reflektieren, zielgerichtete Umsetzung und Übernahme der Verantwortung
Standorte