Sachbearbeiter/in (m/w/d)
24.09.2024
Universität Rostock Zentr.UniVerwaltung Land MV
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Sachbearbeiter/in (m/w/d)
Universität Rostock Zentr.UniVerwaltung Land MV
Rostock (DE)
Aktualität: 24.09.2024
Anzeigeninhalt:
24.09.2024, Universität Rostock Zentr.UniVerwaltung Land MV
Rostock (DE)
Sachbearbeiter/in (m/w/d)
Aufgaben:
- Bearbeiten unterschiedlicher Angelegenheiten in den Bereichen Studiengangsbetreuung, Begleiten von Veranstaltungen, Instituts- und Lehrstuhlverwaltung
- allgemeine Sekretariatsführung mit Korrespondenz und Betreuen von Mitarbeiter*innen, Lehrenden, Studierenden und Dritten
- Verwaltungsaufgaben (Ablage- und Aktenverwaltung, allgemeiner Schriftverkehr)
- Terminüberwachung
- Planen von Reisen sowie Reisekostenabrechnungen für Professorinnen sowie Mitarbeiterinnen
- Aktualisieren von Verteilerlisten, Versenden von Rundmails, Pflege der Institutshomepage
- Beschaffen von Literatur
- Bearbeiten von Finanzangelegenheiten (Haushalt- und Drittmittelverwaltung) sowie von Lehraufträgen und Gastvorträgen
- Mittel verwalten unter Beachtung der haushaltsrechtlichen Vorschriften
- Kontrolle der Lehrplanung des Institutes
- Kalkulation und Vorbereiten der Unterlagen für die Einstellung von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften
- Erstellen der Ausschreibungs- und Einstellungsunterlagen wissenschaftlicher Mitarbeiter*innen
- elektronische Schriftgutverwaltung im ECM-System
- Betreuen von Institutsgästen sowie extern finanzierter Juniorprofessuren
Qualifikationen:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar, mit möglichst gutem Ergebnis; alternativ sollten Sie uns darlegen, dass Sie über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen verfügen
- versierter Umgang mit den gängigen Office-Programmen und Internetanwendungen, insbesondere MS Office
- sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, gute englische Sprachkenntnisse
- wünschenswert sind berufliche Erfahrungen im Büromanagement
- wünschenswert wären Kenntnisse im Umgang mit LaTeX und Content-Management-Systemen
- die Fähigkeit, im Team zu arbeiten sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgaben
- Zuverlässigkeit, selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit
Standorte