Sachbearbeiter­­/­­ in (m/w/d) Buchhaltung und Assistenz der Geschäftsführung

Aufgaben der allgemeinen Büroorganisation, z.B.: - Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost, Wahrnehmen des Telefondienstes, - Führen von Wiedervorlagen und Überwachung von Terminen, - Aktenablage und Archivierung, Schrift- und Protokollführung, - Erledigung von Botengängen, - Beschaffung von Verbrauchsmaterialien und Gebrauchsgütern, Inventarisierung Aufgaben der Buchhaltung, z. B.: - Vorkontieren und Buchen sämtlicher Geschäftsvorfälle, - Überwachung der Zahlungsein- und -ausgänge, - Erstellung und Ausführung von Anordnungsbelegen und Überweisungen, - Überwachung der Haushaltsansätze und Ausgaben (monatlicher Erfüllungsstand), - Vorbereitung der Jahresabschlüsse mit Abwicklung der Abschlussbuchungen, - Mitwirkung bei der Einführung einer neuen Finanzsoftware Und der Umstellung von kameralistischer zu doppischer Buchführung, Wahrnehmung von unterstützenden Tätigkeiten für die Geschäftsführung, z. B.: - Mitwirkung bei der Haushaltsplanung, - Mitwirkung bei der Beitragshebung, - Mitwirkung in Widerspruchsverfahren, - Zuarbeit zur und Kontrolle der Mitarbeitervergütungen Sowie der Entschädigungen der ehrenamtlich für den Verband tätigen Personen, - Verwaltung des verbandlichen Versicherungsschutzes und von Verträgen, - Zuarbeit für statistische Auswertungen Wahrnehmung von unterstützenden Tätigkeiten für den Verbandstechniker, z.B.: - unterstützende Tätigkeiten im Gelände, - Mitwirkung bei der Vergabe von Unterhaltungs- und Ausbaumaßnahmen an Gewässern und zugehörigen Anlagen auf der Grundlage der VOB.