Kaufmännischer Sachbearbeiter Rechnungswesen m/w/d
07.11.2024
Hansestadt Lübeck Personal-/Organisationsservice
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Kaufmännischer Sachbearbeiter Rechnungswesen m/w/d
Hansestadt Lübeck Personal-/Organisationsservice
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Aktualität: 07.11.2024
Anzeigeninhalt:
07.11.2024, Hansestadt Lübeck Personal-/Organisationsservice
Lübeck (DE)
Kaufmännischer Sachbearbeiter Rechnungswesen m/w/d
Aufgaben:
· formale und im Sinne der GemHVO materielle Prüfung aller eingehenden Rechnungsarten gem. UStG
· abteilungs- und bereichsübergreifende Klärung von Geschäftsvorfällen bei Buchungsschwierigkeiten
· die Ermittlung unterschiedlicher Vorsteuerbeträge für die Buchungen bei div. BgA (Betrieben gewerblicher Art) und Verarbeitung in MACH und in der bereichsspezifischen Software zur Gebäudebewirtschaftung LuGM
· die Betreuung und die Beratung der technischen Teams des Gebäudemanagements bei allen Vorgängen bzgl. der Bearbeitung von Rechnungen in LuGM und bei der damit verbundenen Auftragsgestaltung sowie Beratung bei Kontierungsfragen
· die Mitwirkung bei allen buchungsrelevanten Prozessen im Rahmen des Jahresabschlusses (u. a. Jahresabgrenzung im Rahmen der Jahresabschlussbuchungen)
Qualifikationen:
· Abgeschlossene Laufbahnprüfung für die Laufbahn der Fachrichtung Allgemeine Dienste, Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (ehem. Mittlerer allgemeiner Verwaltungsdienst) oder Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten bzw. den Nachweis der Ersten Angestelltenprüfung
· oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau / Bürokaufmann bzw. zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement)
· idealerweise mehrjährige Berufserfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen (doppische/kaufmännische Buchhaltung)
· die Fähigkeit Sachverhalte schnell zu erfassen und diese mit einer guten Problemlösungskompetenz und einem hohen Maß an Kommunikationsfähigkeit anzugehen
· ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Motivation
· die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck sorgfältig und termingerecht die Aufgaben erledigen zu können
· idealerweise Kenntnisse im Umgang mit der Buchhaltungssoftware "MACH" oder die Bereitschaft, sich diese zeitnah anzueignen
· gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im MS-Office-Paket
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