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Sachbearbeiter/in im Rechnungswesen (m/w/d)
JP-Janssen Personal Holger Janssen
Kassel, Hessen (DE)
Aktualität: 08.04.2024
Anzeigeninhalt:
08.04.2024, JP-Janssen Personal Holger Janssen
Kassel, Hessen (DE)
Sachbearbeiter/in im Rechnungswesen (m/w/d)
Aufgaben:
Durchführen von Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen
O Mitarbeit bei der Erstellung von Wirtschaftlichkeitsrechnungen im Bereich Fertigungs-Controlling (ERP-System BaaN).
O Ergebnisse nach Analysen mit der Fachabteilung in die Stammdaten (z.B. Bearbeitungskostensätze) einarbeiten.
O Durchführung der Herstellkostenberechnungen im ERP-System BaaN in Abstimmung mit der Leitung.
Prüfen von Lieferantenrechnungen
O Systemunterstützte Erfassung der Lieferantenrechnungen im Rechnungseingangsbuch.
O Aufgrund von Unterlagen (Bestellungen, Lieferscheine, Wareneingänge, etc.) Lieferantenrechnungen manuell oder systemunterstützt gemäß der aktuellen Arbeitsanweisung prüfen. Ggf. Prüfungsunterlagen anfordern.
O Geprüfte Rechnungen zur Buchung und Zahlung freigeben.
Erstellen von Kundenrechnungen
O Abruf, Ausdruck und Kontrolle von Kundenrechnungen.
O Sicherstellung des Belegflusses innerhalb des Bereiches.
Forderungsmanagement / Cash-Status
O Kontrolle Offene-Posten und monatliche Analyse der Fälligkeitsstruktur.
O Beobachten des Zahlungsverhaltens durch tagesgenaue Überwachung der elektronischen Bankauszüge.
O Einzelmahnverfahren für Risiko- und Problemfälle und Bereitstellen von notwendigen Dokumentationen und Informationen in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb.
Durchführung von Buchungen
O Buchungsvorgänge unter Beachtung der Kontierungsanweisungen für die unterschiedlichen Belegarten im BaaN-System durchführen.
Ausführen von Verwaltungsaufgaben
O Zusammenstellen von Statistiken bzw. Unterlagen, Anfertigen von Schaubildern und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen.
O Führen und Organisieren des gesamten Büromaterialbestandes.
Qualifikationen:
Abgeschl. Berufsausbildung z. B. als Industriekaufmann/-frau (m/w/d), Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
Kenntnisse und Erfahrungen bzw. eine mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Controlling/Finanzen sind vorteilhaft
Anwenderkenntnisse in der Nutzung von gängiger EDV z. B. im Bereich MS-Office sind von Vorteil
Englischkenntnisse sind vorteilhaft
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