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Sachbearbeiter/in im Rechnungswesen (m/w/d)
JP-Janssen Personal Holger Janssen
Kassel, Hessen (DE)
Aktualität: 08.04.2024

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08.04.2024, JP-Janssen Personal Holger Janssen
Kassel, Hessen (DE)
Sachbearbeiter/in im Rechnungswesen (m/w/d)
Aufgaben:
Durchführen von Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen O Mitarbeit bei der Erstellung von Wirtschaftlichkeitsrechnungen im Bereich Fertigungs-Controlling (ERP-System BaaN). O Ergebnisse nach Analysen mit der Fachabteilung in die Stammdaten (z.B. Bearbeitungskostensätze) einarbeiten. O Durchführung der Herstellkostenberechnungen im ERP-System BaaN in Abstimmung mit der Leitung. Prüfen von Lieferantenrechnungen O Systemunterstützte Erfassung der Lieferantenrechnungen im Rechnungseingangsbuch. O Aufgrund von Unterlagen (Bestellungen, Lieferscheine, Wareneingänge, etc.) Lieferantenrechnungen manuell oder systemunterstützt gemäß der aktuellen Arbeitsanweisung prüfen. Ggf. Prüfungsunterlagen anfordern. O Geprüfte Rechnungen zur Buchung und Zahlung freigeben. Erstellen von Kundenrechnungen O Abruf, Ausdruck und Kontrolle von Kundenrechnungen. O Sicherstellung des Belegflusses innerhalb des Bereiches. Forderungsmanagement / Cash-Status O Kontrolle Offene-Posten und monatliche Analyse der Fälligkeitsstruktur. O Beobachten des Zahlungsverhaltens durch tagesgenaue Überwachung der elektronischen Bankauszüge. O Einzelmahnverfahren für Risiko- und Problemfälle und Bereitstellen von notwendigen Dokumentationen und Informationen in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb. Durchführung von Buchungen O Buchungsvorgänge unter Beachtung der Kontierungsanweisungen für die unterschiedlichen Belegarten im BaaN-System durchführen. Ausführen von Verwaltungsaufgaben O Zusammenstellen von Statistiken bzw. Unterlagen, Anfertigen von Schaubildern und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen. O Führen und Organisieren des gesamten Büromaterialbestandes.
Qualifikationen:
Abgeschl. Berufsausbildung z. B. als Industriekaufmann/-frau (m/w/d), Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) Kenntnisse und Erfahrungen bzw. eine mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Controlling/Finanzen sind vorteilhaft Anwenderkenntnisse in der Nutzung von gängiger EDV z. B. im Bereich MS-Office sind von Vorteil Englischkenntnisse sind vorteilhaft

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