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Sachbearbeiter*in für Drittmittelbearbeitung mit Projektadministration
MPI für Gravitationsphysik
Hannover (DE)
Aktualität: 04.07.2024
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04.07.2024, MPI für Gravitationsphysik
Hannover (DE)
Sachbearbeiter*in für Drittmittelbearbeitung mit Projektadministration
Ihre Aufgaben:
- Bewirtschaftung und Betreuung von Drittmittelprojekten
- Beratung der Verantwortlichen bei der Kosten- und Budgetplanung
- Überwachung der regelkonformen Mittelverwendung
- Erstellen von Finanzplänen, Verwendungsnachweisen, Berichte, Abschlüssen
- Erstellen und buchen von Buchungsbelegen
- Ausgabenkalkulationen
- Vorbereitung und Begleitung von Audits durch z.B. die Innenrevision
- Ansprechperson für Wissenschaftler*innen, Projektträger etc.
- Beachtung und Einhaltung der Regularien der MPG
- Unterstützung der Projekte der Abteilung »Precision Interferometry and Fundamental Interactions« besonders im Bereich Einkauf (Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen, Kommunikation mit der zentralen Verwaltung) mit maximal 30% der Arbeitszeit
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen Hochschulabschluss (mindestens Bachelor) im Bereich Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in der Drittmittelverwaltung eines wissenschaftlichen Instituts oder einer Hochschule
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung
- Kenntnisse in SAP
- Englische Sprachkenntnisse auf mindestens Niveau B1
- Serviceorientierung
- Teamfähigkeit
- Ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
- Hervorragende Kommunikationsskills
- Geübter Umgang mit Bürostandardsoftware
Standorte