Sachbearbeiter:in Finanzcontrolling, Beschaffung und Reisekosten (m/w/d)
24.10.2024
Technische Universität Dresden Arbeitsstätte Dresden
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Sachbearbeiter:in Finanzcontrolling, Beschaffung und Reisekosten (m/w/d)
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Sachbearbeiter:in Finanzcontrolling, Beschaffung und Reisekosten (m/w/d)
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Aktualität: 24.10.2024
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24.10.2024, Technische Universität Dresden Arbeitsstätte Dresden
Dresden (DE)
Sachbearbeiter:in Finanzcontrolling, Beschaffung und Reisekosten (m/w/d)
Aufgaben:
- Finanzcontrolling des Haushaltsbudgets des IHI Zittau auf Basis periodisch erhobener Daten und Mitwirkung bei der Erstellung der strategischen Planungsziele und der Aufstellung und Fortschreibung der mittelfristigen Finanzplanung im SAP
- Bewirtschaftung, Budgetierung und Abrechnung von Haushaltsmitteln nach Kostenstellen
- Koordination, Vorbereitung und Durchführung von Beschaffungen und Auslösen von Bestellungen aus dem Haushaltsbudget des IHI Zittau auf Basis interner Bedarfsanzeigen
- Unterstützung der fachlichen Ansprechpartner:innen bei Ausschreibungen und Begleitung der Vergabeprozesse in Zusammenarbeit mit dem Sachgebiet Zentrale Beschaffung und Anlagenbuchhaltung
- Bearbeitung und Prüfung der Eingangsrechnungen im ERV, Kontierung, Freigabe nach Prüfung, ggf. Bearbeitung von Umbuchungen
- Vertragsmanagement für zeitlich befristete Verträge des IHI Zittau
- Bearbeitung und Abrechnung von Dienstreiseanträgen, Dienstreiseabrechnungen im SAP
Qualifikationen:
- Hochschulabschluss mit Schwerpunkt Controlling/Rechnungswesen/Finanzen oder in einer ähnlich geeigneten Fachrichtung mit gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten und mit entsprechender Berufserfahrung auf dem Gebiet Buchhaltung und/oder Controlling
- Betriebswirtschaftliche Kenntnisse, insb. der Doppik und Kosten- und Leistungsrechnung;
- Kenntnisse im Haushaltsrecht sowie im Beschaffungs-, Vergabe- Reisekostenrecht
- SAP-Kenntnisse
- sehr gute anwendungsbereite Kenntnisse im Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationstechnik
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdruckfähigkeit in deutscher Sprache
- möglichst gute Englischkenntnisse
- Verantwortungsbereitschaft, Teamfähigkeit; Selbständigkeit; hohes Engagement und Einsatzbereitschaft; freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten
Standorte