Sachbearbeiter*in Einkauf (VOB, VGV, UVgO)
18.10.2024
Rheinische Friedrich-Wilhelms- Universität Bonn
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Sachbearbeiter*in Einkauf (VOB, VGV, UVgO)
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Sachbearbeiter*in Einkauf (VOB, VGV, UVgO)
Rheinische Friedrich-Wilhelms- Universität Bonn
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Aktualität: 18.10.2024
Anzeigeninhalt:
18.10.2024, Rheinische Friedrich-Wilhelms- Universität Bonn
Bonn (DE)
Sachbearbeiter*in Einkauf (VOB, VGV, UVgO)
Aufgaben:
- eigenständige Durchführung von Vergabeverfahren nach Vergaberecht (VOB, UVgO und VgV, EVB-IT),
- Durchführung von Ausschreibungen im Zusammenhang mit (Bau-)Planungen,
- Bearbeitung von Ausschreibungen im Team mit internen Abteilungen, Instituten und externen Planerinnen und Beraterinnen,
- fachliche und vergaberechtliche Beratung unserer internen Kunden bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen, Wertungskriterien etc.,
- Prüfung von Leistungsverzeichnissen und Vergabeunterlagen, die von externen Planern erstellt wurden,
- Entwurf von Vertragstexten, Durchsetzung der universitären Interessen gegenüber unseren Lieferanten z.B. bei Leistungsstörungen,
- Obligokontrolle, Erstellung von Auswertungen, Pflege von Online-Shops,
- Mitarbeit bei den vielfältigen Aufgaben der Abteilung, die mit der Beschaffung einhergehen, so z.B. bei der Datenrecherche, Kontrollaufgaben zu Verträgen, Berichtswesen, Aktualisierung der Abteilungshomepage etc.,
- Mitarbeit im strategischen Einkauf,
- Einbindung und Information der Abteilungsleitung über relevante Vorgänge im Team sowie die Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung bei der Organisationsentwicklung der Abteilung.
Qualifikationen:
- ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium im Bereich Bau-, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften (ggf. auch ein technisches Studium mit betriebswirtschaftlicher Zusatzqualifikation), die Angestelltenprüfung II oder nachgewiesene gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen, bzw. die Befähigung für die Laufbahn der Ämtergruppe des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes im Land Nordrhein Westfalen oder eine gleichwertige Laufbahnbefähigung,
- idealerweise gute Anwendungskenntnisse in SAP (Modul MM),
- idealerweise Erfahrung in der Anwendung des öffentlichen Vergaberechtes (insbesondere VOB),
- Kenntnisse zu EVB-IT-Verträgen sind von Vorteil,
- eine natürliche Neugier, mit der Sie sich gerne Kenntnisse beispielsweise über Produkte, Dienstleistungen und Branchen aneignen,
- einen sicheren Umgang mit der deutschen Sprache und geschäftlichen Texten,
- idealerweise gute Englischkenntnisse,
- eine systematische und präzise Arbeitsweise,
- flexibel und aufgeschlossen gegenüber den vielfältigen Aufgaben der Abteilung,
- eigeninitiatives und selbstständiges Arbeiten,
- service- und teamorientiert auch unter Zeitdruck.
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