Sachbearbeiter:in Backoffice
21.08.2024
Berlinovo Immobiliengesellschaft mbH
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Sachbearbeiter:in Backoffice
Berlinovo Immobiliengesellschaft mbH
Berlin (DE)
Aktualität: 21.08.2024
Anzeigeninhalt:
21.08.2024, Berlinovo Immobiliengesellschaft mbH
Berlin (DE)
Sachbearbeiter:in Backoffice
Aufgaben:
- effektive und professionelle Unterstützung der Führungskraft und des Teams in allen fachlichen und organisatorischen Themenstellungen
- Sekretariatsarbeiten sowie Vor-/Nachbereitung von Sitzungsterminen (u. a. Protokollführung und -erstellung)
- Steuerung des Beschwerdemanagements
- Pflege von Daten in SAP und Änderungshinweis für EO-Erfassungsliste
- Aktenführung und -archivierung DMS
- Sachliche und rechnerische Prüfung von Rechnungen
- Mitwirkung in Arbeitsgruppen und Projektteams zur Optimierung von Geschäftsprozessen
Qualifikationen:
- eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Schwerpunkt Immobilien oder Facility Management oder eine durch Berufserfahrung erworbene gleichwertige Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion vorzugsweise im Immobilienbereich, Kenntnisse im Mietrecht wären vorteilhaft
- Engagement, Dienstleistungsorientierung sowie Teamfähigkeit und Spaß am Umgang mit Menschen gepaart mit der Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick zu bewahren, Fristen einzuhalten und Handlungsgeschick
- Englischkenntnisse (in Wort und Schrift), weitere Sprachkenntnisse wünschenswert
- guter Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen und idealerweise SAP
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