Mitarbeiter (m/w/d) für das Backoffice gesucht!
02.09.2024
Immo Gräßer GmbH
Ettlingen (DE)
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Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter (m/w/d) für das Backoffice gesucht!
Immo Gräßer GmbH
Ettlingen (DE)
Aktualität: 02.09.2024
Anzeigeninhalt:
02.09.2024, Immo Gräßer GmbH
Ettlingen (DE)
Mitarbeiter (m/w/d) für das Backoffice gesucht!
Aufgaben:
Sie übernehmen ein vielseitiges Aufgabenspektrum als Backoffice-Mitarbeiter/-in (m/w/d) in der WEG-Verwaltung.
- Direkte/-r Ansprechpartner/-in (m/w/d) von Mietern, Eigentümern, Behörden und Dienstleistern
- Annahme und Beauftragung von Reparaturen und Instandsetzungsmaßnahmen
- Mitwirkung bei Modernisierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
- Administrative Tätigkeiten in der WEG-Verwaltung
- Unterstützung der Objektverwaltung
- Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
- Stammdatenpflege sowie Daten- und Dokumentenmanagement
- Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
- administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
- Bearbeitung von ein- und ausgehender Post
Qualifikationen:
- nach Möglichkeit eine kaufmännische Ausbildung, aber keine Voraussetzung
- Quereinstieg möglich, ggf. mit immobilienspezifischen Kenntnissen
- Affinität zur Digitalisierung
- sicherer Umgang mit MS-Office
- teamorientiertes und selbständiges Arbeiten
Standorte