Sachbearbeiter im Personal (m/w/d)

Wir suchen engagierte Sachbearbeiter für eine Position im Einstellungsmanagement für den öffentlichen Dienst. In dieser Position übernehmen Sie wichtige administrative Aufgaben rund um den Bewerbungsprozess und sorgen dafür, dass unser Einstellungsmanagement reibungslos funktioniert. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an der Kommunikation mit Bewerbenden haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! - Bewerbendenkommunikation: Sie führen mündliche und schriftliche Korrespondenz mit Bewerbenden, insbesondere im Bewerbungs- und Einstellungsprozess (Einladungen, Absagen, Sammlung und Prüfung der Unterlagen). - Bewerbendenlisten: Erstellen, Pflegen und Versenden von Bewerbendenlisten zur internen Weiterbearbeitung. - Auswahlgespräche: Sie planen und terminieren Vorstellungsgespräche und übernehmen den telefonischen Erstkontakt mit Bewerbenden. - Vorbereitung und Durchführung von Vorstellungsgesprächen: Sie bereiten Gesprächsunterlagen vor und betreuen Bewerbende vor und nach den Gesprächen. - Beratung der Fachbereiche: Sie beraten die Fachabteilungen zur eigenständigen Durchführung von Vorstellungsgesprächen. - Dokumentation und Ablage: Sie kümmern sich um die Ablage der Vorgänge und pflegen relevante Statistiken und Listen.